Question

新成立房地产公司关于建档、归档等档案管理方面问题的求助？

房地产公司，从注册到现在快半年了,各方面资料全在我手上,因为缺乏经验，建档存档搞得有些混乱，有的东西不知道该归哪一类，如何保存？想问问有没有什么书籍或者方法好介绍的？或者一些免费的档案管理软件？因目前人员较少，一个人往往负责好几样工作，不是专人专管档案，所以希望有个简便不复杂的方法，谢谢!

Answer 1

第一节 总则

第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作。
相信你，通过认真钻研，努力学习，一定会获得长足进步的，其实做资料员并不难的，就是事情繁琐些。希望这些对你有帮助。

Answer 2

万能档案管理软件操作简单、功能实用，楼主可以试试，只要先学会自定义档案模板，你的房地产公司的建档、归档问题就非常容易解决。这里的关键问题是你要先搞清自己要管理哪些资料，不然你无法自定义档案模板。

Answer 3

网上搜“谋艺网络科技”，或搜“谋艺工作室”，找到后向其要一套万能办公软件吧，他们是在线传给我的，我试了试，挺好，在网上搜了搜，天空站上下载到的不如他们传给我的这一套好，想必是他们的新产品，还未正式发布吧。

Answer 4

我是石家庄某高校教师，学校去年划了一块地盖别墅，成立了一家房地产公司，我转到该公司做了经理，手头很多资料要管理，老同学向我推荐了万能档案管理软件，用着很好，查询资料非常方便，这家公司是我们石家庄的，你如果感兴趣可以上网查一下。

Answer 5

你好！我现在也是刚接手公司前期档案的管理，那你现在还做这方面的工作吗？可以给我知道一下吗？