Question

同一工作组内只有一台电脑找不到共享的打印机，因如何设置

Answer 1

电脑找不到共享的打印机的解决方法及步骤：

1.  首先，需要“共享”网络打印机，当搜索不到局域网中的共享打印机时，需要确保网络打印机已成功设置为“共享”：进入“控制面板”-“设备和打印机”界面，右击要共享的打印机，选择”打印机属性“项。

2.  在打开的“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，同时设置易记的共享名。

3.  接下来需要开启“文件和打印共享”服务，依次进入“控制面板”-“网络和共享中心”-“高级共享设置”界面，勾选“启用文件和打印机共享”项，点击“确定”按钮。

4.  允许“文件和打印服务”通过防火墙进行通信，进入“控制面板”-“Windows防火墙”，在“允许程序或功能通过Windows防火墙进行通信”窗口中，勾选“文件和打印机共享”项，点击“确定”按钮。

5.  添加网络打印机：建议大家使用“驱动人生”来添加网络打印机。直接在360中搜索来获取下载地址。

6.  运行“驱动人生”程序，切换到“外设驱动”选项卡，找到“网络打印机”按钮点击进入。

7.  接下来程序将自动搜索局域网中可用的网络打印机并列表，在此只需要选择要使用的网络打印机，即可自动安装网络打印机驱动程序。

Answer 2

1.配置打印机主机
　　首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
　　第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口（图1）。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

　

图1
　　第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
　　第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
　　提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了（图2）。

　

图2
2.配置协议
　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成（图3）。

　

图3
3.客户机的安装与配置
　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
　　第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
　　第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
　　如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
　　第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
　　第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
　　第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
　　重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
　　提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
高效率共享打印方案
　　适合环境：对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。
　　打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。
1.打印服务器设置
　　打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。
　　第一步：硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接），然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。
　　第二步：选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。
　　提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段，需要在管理中进行更改。
　　第三步：在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。
　　第四步：共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安装即可。

你将每一台电脑都运行一下“网络安装向导”，选择“其它”再选择“还没有网络”，其它什么都点“下一步”，，“共享文件和文件夹”“完成”时选择“我不需要在其它电脑上运行”。完了后在没有装打印机的那几台电脑上添加打印机，选择网络打印机，再去查找一般能找到并安装上的。
还有，如果你装了瑞星防火墙，应该将防火墙设为我“中”或“低”的安全级别。
回答者： pguowen | 三级 | 2009-2-16 19:56

以上两种方式都不行的话，花几百元买一台打印服务器安装上就解决问题了，一台打印服务器小则可以带50台电脑呢。
回答者： 玉洁8 | 二级 | 2009-2-17 06:14

看看网上邻居有没有工作组计算机，有的话共享一下，没的话贴加一个网上邻居，出现工作组计算机的话，就可以共享他的打印机了
还是不行的话就共享自己电脑上的一个文件，然后取消，再看看能不能共享了
我是这样做的，以前也不能共享。。。
回答者： naonaoaikeke | 一级 | 2009-2-17 15:32

哪里有这么麻烦，请照我的说的进行设置：

一、首先，将计算机实现物理连接，连接方法如下：
1. 使用HUB连接；
2. 使用交换机连接，但要确保交换机不使用VLAN隔离，如使用VLAN则需要共享的计算机在一个VLAN中；
3. 两台计算机使用交叉网线背靠背连接。
二、更改不同的计算机名，设置相同的工作组！方法：
我的电脑右键－管理－计算机管理－本地用户和组－用户：更改管理员用户名。
三、设计防火墙。
开始－设置－控制面板－防火墙，例外－勾选“文件和打印机共享”！当然也可以关闭防火墙。
注意：这里防火墙不设置好，两台机器将无法ping通。
四、手动设置IP，将IP设置在同一个网段，子网掩码和DNS解析相同。设置好后在“运行”使用ping命令，测试连通后，进行下一步。
五、运行里面输入secpol.msc回车进入本地安全设置－本地策略－安全选项，将“网络访问：不允许SAM账户的匿名枚举”停用，注意此点只对来宾起效；将“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”停用 。如不设置这两项，共享计算机无法正常匿名登陆。
六、双击我的电脑打开资源管理器－工具－文件夹选项－查看－将“使用简单的文件夹共享”前面的勾去除！如不设置这项，则只能实现文件的共享，而不能实现文件夹共享。
七、设置共享文件夹、共享盘符或打印机，如共享打印机：打开控件面板－打印机和传真--打印机－-左键点属性--打开共享。
依照以上步骤，就实现局域网内文件和打印机共享了！
回答者： maxgxx | 四级 | 2009-2-21 10:09

第一步：安装打印机。依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，在打开的窗口里双击“添加打印机”图标；在出现的对话框里点“下一步”后进入如下图所示步骤：

选择“本地打印机”选项

这里要注意的是，由于是安装到本地计算机，所以应该勾选“连接到这台计算机的本地打印机”选项，再单击“下一步”按钮；接着的一步是选择打印机端口，一般来说按其默认的LPT1就成，如下图所示；然后根据提示即可安装好服务器的打印驱动。

选择打印机端口

第二步：设置共享。这一步是一定要记着做的，不然其它计算机是无法共享到此打印机的。当在第一步里安装好打印驱动程序后，再依次单击“开始\设置\打印机和传真”选项，然后在已正确安装的打印机图标上单击鼠标右键，打开属性设置框；然后切换到“共享”选项卡，勾选“共享为”选项并任意填上共享打印机的名称即可。

第三步：配置网络共享协议。网络中的相互通信都需要一定的协议作基础，打印共享也是同样。配置方法为：在“网络邻居”里右键打开“网络”对话框，然后再单击“文件及打印机共享”，接着在弹出的对话框中分别选中“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”，最后单击“确定”即可完成打印服务端的配置。

客户端配置

客户端（即其他计算机）需要做的就是在网络上找到已经共享出来的打印机，即通过网络安装打印驱动。这里不得不说，首先要做的并不是直接在客户端中安装网络打印机就可。而是应该先到“网上邻居”里查查是否有打印服务器的共享图标，如果没有，那么就要先把这问题解决！否则是无法完成网络安装的。具体网络诊断就请读者朋友参阅IT168相关文章报道。当一切正常后，即可进入下面的步骤：

1、首先按照服务器配置第一步的方法启动“添加打印机向导”，在下一步询问你的计算机与该打印机的连接方式时，请注意一定要选择“网络打印机”选项，这是客户端配置的开始。

2、确定共享打印机的网络路径。如下图所示，一般都使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，比如“\\192.168.0.1\canon”。或者也可以选第一项“浏览打印机”，在工作组中查找到共享的那台打印机，即可选定好打印机的网络路径。

输入打印机名

3、点击下一步后会提示你再次输入打印机名，输入完后再单击下一步即可完成。如果在打印服务器上设置有访问密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中会添加相应的打印机图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。另外跟打印服务器一样，同样要打开每台客户机的共享打印协议，具体方法在前面已出现，这里不再详述。

至此，如果前面的配置步骤正确的完成，那么其它计算机的打印文稿就可以正常的传送到共享打印机了。相对说来，这种基于局域网络的打印共享应用还是相当简单的。
回答者： 张XIAOZHANG | 三级 | 2009-2-23 23:27

右单击 打印机,'共享与安全' 就可以设共享了
和文件夹设共享基本一样
回答者： kristy244 | 二级 | 2009-2-24 16:32

首先要设置每台电脑的工作组名，改成一样的，重启。查看是否在同一工作组，打开网上邻居--查看工作组计算机，能找到那台已经可以打印的计算机。然后安装网络文件和打印机共享，点击安装--双击协议--然后安装里面的每个选项。接着打开控制面板--打印机和其他硬件--添加打印机--下一步--选第二个：网络打印机或者连接到其他计算机的打印机--浏览打印机--然后找到对方计算机上的打印机的型号，点下一步，一直点下去就可以了。然后打份文件试试，应该可以，我就是这么装的。
回答者： 林先兴0000 | 一级 | 2009-2-26 11:36

右键共享文件把权限也一同共享
回答者： LP星星融雪 | 一级 | 2009-3-2 17:04

有那么复杂吗？首先把工作组统一，然后把打印机共享，然后客户机添加网络打印机，选下面的那个（网络打印机或链接到其他计算机的打印机，下一步，选第二个（连接到这台打印机........）名称你可以右键我的电脑（有打印机的那台）属性-计算机名，可以看到完整的计算机名（就是一串字母和数字）记住它，在名称处输入“\\刚得到的计算机名\ ”然后会弹出一个打印机名称，点它，看提示，一直下一步。OK

Answer 3

查看设置三处：
1、随便共享一个文件夹，看看共享是否反灰，如果是说明局域网共享网络功能没有启用，点击下面的“网络安装向导”进行安装后，应该可以解决
2、到本地连接的属性中看看打印机共享和文件共享前面的勾是否被去掉了，需要勾上才可以
3、尝试关闭所有防火墙软件试试
设置好后，点击自己电脑的“开始”再点“运行”再弹出的对话框中输入“\\192.168.x.y”（其中192.168.x.y就是已经安装好本地打印机的那台电脑的ip），在弹出的对方电脑的共享内容窗口里双击对方已经共享的打印机，点击“确定”，就可以了

Answer 4

1、两台电脑连在同一个路由器上，并且在同一个工作组中，可以在网上邻居里看到对方的电脑，但是不能访问。打印机连在其中一台电脑上，已经设置共享了，但是在另一台电脑上“添加打印机”中找不到有效的打印机名。
2、已经做过的操作：两台电脑已经打开guest已开启，“拒绝从网络访问这台计算机”策略已经删除里面的“GUEST”账号。两台电脑防火墙都已关闭。两台电脑已经设置了小型办公网络。
需要解决的问题：1、如何操作可以访问工作组中的另一台电脑；2、如何完成共享打印机，即可以找到正确的打印机名。

Answer 5

确保局域网连接正确,在本机网上邻居搜索栏中输入连接打印机电脑的IP地址,能搜到电脑,打印机也就出来了.