Question

如何用Word 提取目录

我需要详细的步骤,

Answer 1

使用目录的原则是：先设置大纲，再插入目录（目录根据大纲自动生成）

步1，使用“视图”－－大纲

步2，设置标题等级， 对需要设置目录的标题设置标题等级（一级、二级、三级等）

步3，使用“视图”－－页面

步4，在首页插入－－引用－－目录。默认即可

完成

具体参考：
目录制作的几种方法：

一.从标题样式创建目录的操作步骤是：

（1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。

（2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开【索引和目录】对话框。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效。

（4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】复选框。

（5）如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐。

（6）在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。

（7）在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。

（8）单击【确定】按钮

二.由目录域创建目录，操作方法如下：

（1）在文档中将包含目录的文字标题选中。

（2）按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。

（3）在【级别】框中，选择目录的级别，如1，2，3等级别。并单击【标记】按钮。

（4）不退出对此对话框，选择第二个文字标题，当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时，该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。

继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后，此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮，单击【关闭】按钮退出。

（5）将光标移到要插入目录的位置（一般是文档的开头或结尾处）。

（6）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。

（7）单击【目录】选项卡。

（8）单击【选项】按钮。

（9）在【目录选项】框中，选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。

（10）连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录，即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

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Answer 2

1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；
2.单击要插入目录的地方；
3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；
4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；
5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；
6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；
7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；
8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；
9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；
10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；
11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；
12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；
13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；
14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作

Answer 3

1、根据大纲的级别，设置标题格式。在选择字体的位置前面的地方（平时显示“正文”的地方）选择，“标题1”是一级标题，“标题2”是二级标题，“标题3”是三级标题。
注意：如果你在文档中设定了标题的格式（下拉三角中会出现该格式），后面的同级标题可以直接套用该格式。
2、在菜单栏点击 插入——引用——索引和目录——目录，然后根据文档的具体情况调整对话框中的选项。

Answer 4

分为两大步：

第一步：根据大纲级别，分别设置一级（2），二级（2.1），三级标题（2.1.1），也就是标题一对应一级，标题二对应二级，以此类推，格式（字体，字号）在设置标题时可以设置。

第二步：在WORD菜单中选择“插入”，选 “引用”，点“索引和目录”然后选三级标题，点确认就可以完成目录了。