大纲中所列的采购的基本目标与次要目标为美国国家采购管理协会所列举的方法，列举的次序也有其不同高低的重要性（1为较重要，10为较不重要），至于所列举3名项目适当与否，则见仁见智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其实，做为采购管理的专业从业人员知道要做什么（WHAT TO Do）比就是知道如何做（How To Do）重要的多。
在目标相对应的则为绩效如何评估，采购部门工作效果的好否，可透过各种目标与指数看出。此外，是否达成目标以外是否有进步与进步程度是否足够也是测评重点。最后，内部顾客的满意程度与采购部门工作的是否能创新，则是最近较受到重视的绩效指标。
以上所述，大多是有关整个采购部门绩效改进的方向，而构成采购部门的仍是采购人员，其个别技能与专业性对整体绩效的贡献必然有不同的结果，其实在现代社会中有许多基本能力与技能乃是做任何工作皆必备，做采购工作只是加上采购的专业知识而已。
采购除了做好自己份内的工作以外与其他部门的协调也是不可或缺，同为这些部门合作与否，间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作，现在则是采购应主动了解其他部门。事实上现代除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是组织成败的关键。由于竞争的加剧，EPI/ESE（早期采购参与/早期供应商参考）已是必要的趋势，采购实应掌握此趋势从被告知之被角色，走向主动创事之积极作业。而要做到EPI/ESI除了内部关系之外，供应商的支持也不可少，而对供应商的沟通了解而至双方可以有互信与默契需要长久时间的培养。但是与供应商关系也不可以太好，以免影响专业判断与公司利益，变成被套牢而不自知。
采购功能的基本目标:适质/适量/适所/适所/ 适源/取得物料或服务.:
1．要求品质下以最低价购买
2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失
3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰
4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业
5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境
6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本
7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积
8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务
9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系
10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作
采购功能的次要目标
1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意
2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务
3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货
4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势
5．参与自制或购买的决策
6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为
2023-03-27 · 企业管理软件探讨与交流
8Manage
对于追求更高效采购流程的企业，建议采用三种策略来节省金钱和时间：
1、鼓励透明化以减少异常开支
如果没有一个透明的采购过程，员工可能会根据自己的喜好购买产品和服务。当涉及到采购、谈判和签署合同时，他们将不得不自谋生路。
这意味着他们会偏离批准的采购职能，通过费用或公司卡导致所谓的异常支出。充其量，这些非正式的或无赖的采购造成了不必要的采购和对资源的隐性消耗。在最坏的情况下，它们会使企业面临安全或监管风险。
采购系统，如电子采购、合同管理、支出管理和供应商关系管理，可以提供做出更好的支出决策所需的透明度。换句话说，使用工具和解决方案来帮助利益相关者帮助你。
8Manage SRM采购管理软件通过使供应商、合同和成本易于访问来提高透明度。在8Manage SRM环境中，利益相关者可以实时了解采购流程。
2、利用更好的定价、数据做出更明智的采购决策
定价研究和范围界定是采购过程中耗时的部分，通常包括详细的报价和建议请求。但如果没有这个过程，要想做出明智的采购决策，甚至优化采购效率，几乎是不可能的。
最新数据对于正确的决策至关重要。借助8Manage SRM解决方案，利益相关者和采购经理都能通过360度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。
依靠8Manage平台的数据可以显着改善定价结果。通过让采购团队访问其他基准组织的历史定价和指标，企业可以了解可以使他们的谈判更强大、更公平的信息。该软件内置分析模块，可利用商业智能将原始数据转化为可操作的分析和见解。
3、利用谈判专家提高采购效率
采购专业人员负责了解谈判策略、投标和审批流程，采购需要多个利益相关者的认同：工程、财务、法律、IT、合规和安全。
由于多个部门分散管理，很多钱都花在人力资本上，产生的结果只能提供有限的成本节约。此外，内部团队也往往缺乏数据和谈判技巧，削弱了内部采购战略的整体效益。
采购专家可以缓解这些采购痛点，同时还可以实施确保最佳交易的工作流程。利用这种资源不仅可以减少支出，而且还意味着利益相关者可以将注意力转移到重要的工作上。这是双赢的。
采购效率管理解决方案
随着企业的发展，采购部门如何确保其流程和技术随之增长？虽然采购团队精通复杂的管理，但事实并非如此难。
以技术为基础的采购管理系统是现代企业采购发展的趋势和方向。像8Manage SRM这样的解决方案使用了来自CRM、PPM和财务数据，实现了采购功能的全面转型，推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。
系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控。企业可在持续性供应和降低单位成本的基本业务的基础上，实现创新和增长、资产优化、降低风险等业务目标。
