ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗？谢谢！ E.MAIL:qizhao-yes@163.com
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ISO国际文件编号
目的：
使品质系统所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。
范围：
凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之。
3. 责任和权限：
3.1 文件之核准颁布发行：
3.1.1 一阶文件：管理者代表/总经理 审核/核准。
3.1.2 二阶文件：部门最高主管审核，管理者代表或总经理核准。
3.1.3 三阶文件：课长或经理审核，各部门最高主管核准。
3.1.4 四阶文件：相关部门负责人审查，ISO事务局负责人确认。
3.2 文件审查：各相关部门负责人。
3.3 文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制：文管中心（DCC）。
3.4 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认。
4. 用语定义：
4.1 一阶文件：品质手册
4.2 二阶文件：品质程序
4.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之。
4.4 四阶文件：表单、记录
4.5 外来文件：非本公司自有，取自客户及外来有关之图面规格、客户标准、检验标准和与品质系统有关的法律、法规文件均属之。
5. 作业内容：
5.1 流程图（附件一）。
5.2 文件编号规定（附件二） 。
5.2 文件编号说明：
5.2.1 经审查通过之各类文件，于颁布发行前，由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于《文件控制总表》。
5.2.2 版本版次制订：
5.2.2.1 版本：以“A”表示，换版以B、C、D…Z…表示。
5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示。版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容，则更新为下一版本。
5.3 文件制订、归档：
5.3.1 制订作业：
文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写《文件(制订、修订、废止) 申请单》注明“制订”，送交各相关单位审核并填写所需份数，经权责主管核准后，送交文管中心编号、发行、列管。
5.3.2 归档作业：
对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档。
5.4 文件分发：
5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入《作业标准管理台账》，写明分发分数，并由接收人签名。其他文件由文控中心依《文件(制订、修订、废止)申请单》所拟定份数加盖蓝色“文件发行” 章发行，并由接收单位于《文件分发与回收记录表》中签名。
5.4.2 文件补发： 如因文件遗失、破损、参考或工序变动需增加相应份数而补发时，应填写《文件补发申请单》并注明申请原因及补发份数经由权责主管及管
理者代表核准后即可补发，其间不得自行复印，参照5.4.1。
5.4.3 文件换页： 修改某份文件中的其中某页时只需更换版次，如超过五次者全部更换为下一版本。程序文件换页时要在文件封面上说明修改摘要即可。
5.5 暂行文件：
5.5.1 发行时机：
A 客户暂订之需求。
B. 因急需而暂时变更作业标准。
C. 量产前样品试作。
D. 材料代用时。
5.5.2 发行程序： 依一般文件制订及发行程序处理，但须于文件上标示“暂时发行”章，可暂不编号，但需注明使用期限。
5.6 文件修订、回收、废止：
5.6.1 文件需修订，由制订单位填写《文件(制订、修订、废止)申请单》，送交各相关单位审核，经权责主管核准后进行修改，修改后的文件经过重新的审核批准后送交文控中心重新发行；发行最新文件时，由文管中心回收旧版文件并加盖红色“文件作废”章，并记录于《文件分发与回收记录表》中。作废原件由ISO事务局保存至少三年，复印件销毁。
5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象，应即刻寻回，如果确实无能力找回时，应于《文件遗失记录表》上填写遗失原因以便文控中心管理。
5.7 外来文件管制
5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认，由文控中心于《文件控制总表》中登录。为使外来文件便于管理及正常应用，可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号。
5.7.2 外来文件需签署分发时，由接受单位填写《外来文件申请单》经部门主管
审核，经理核准后执行，发行同5.4.1。
5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产，使用部门不得私自更改其中内容，如需更改应实时联络客户共同探讨。
5.7.4 为维护客户权益，外来文件只能局限于使用部门应用或参考，他人不能随
便借阅或申请影印。如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表(品保部 朴部长同意。
5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放，发放应由发放部门做好发放纪录。
5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定。
5.8 文件档案管理：
5.8.1 经文控中心加盖文件发行章之文件均视为正式管制文件。他人不得私自在文件正面书写其它文字。四阶记录因写错不可使用涂改液修改，仅可于错误处打“x”并且记录人签署，则可予以接受。
5.8.2 文件控制中心原件需借阅时，必须就地察看，不能带走。
■质量手册：M01，M代表质量手册
■程序文件：PXX，P代表程序文件；XX为序号01~99
■标 准 书：SXX，S代表标准书；XX二码代表序号
■外来文件：OXX，O代表外来文件；XX为序号01~99
■表 单：以文件的编码后再加二码流水号，例如在程序文件P01所产生的第一张表单，其编号为P01-01，第二张表单其编号为P01-02；… …
目的：
使品质系统所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。
范围：
凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之。
3. 责任和权限：
3.1 文件之核准颁布发行：
3.1.1 一阶文件：管理者代表/总经理 审核/核准。
3.1.2 二阶文件：部门最高主管审核，管理者代表或总经理核准。
3.1.3 三阶文件：课长或经理审核，各部门最高主管核准。
3.1.4 四阶文件：相关部门负责人审查，ISO事务局负责人确认。
3.2 文件审查：各相关部门负责人。
3.3 文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制：文管中心（DCC）。
3.4 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认。
4. 用语定义：
4.1 一阶文件：品质手册
4.2 二阶文件：品质程序
4.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之。
4.4 四阶文件：表单、记录
4.5 外来文件：非本公司自有，取自客户及外来有关之图面规格、客户标准、检验标准和与品质系统有关的法律、法规文件均属之。
5. 作业内容：
5.1 流程图（附件一）。
5.2 文件编号规定（附件二） 。
5.2 文件编号说明：
5.2.1 经审查通过之各类文件，于颁布发行前，由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于《文件控制总表》。
5.2.2 版本版次制订：
5.2.2.1 版本：以“A”表示，换版以B、C、D…Z…表示。
5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示。版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容，则更新为下一版本。
5.3 文件制订、归档：
5.3.1 制订作业：
文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写《文件(制订、修订、废止) 申请单》注明“制订”，送交各相关单位审核并填写所需份数，经权责主管核准后，送交文管中心编号、发行、列管。
5.3.2 归档作业：
对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档。
5.4 文件分发：
5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入《作业标准管理台账》，写明分发分数，并由接收人签名。其他文件由文控中心依《文件(制订、修订、废止)申请单》所拟定份数加盖蓝色“文件发行” 章发行，并由接收单位于《文件分发与回收记录表》中签名。
5.4.2 文件补发： 如因文件遗失、破损、参考或工序变动需增加相应份数而补发时，应填写《文件补发申请单》并注明申请原因及补发份数经由权责主管及管
理者代表核准后即可补发，其间不得自行复印，参照5.4.1。
5.4.3 文件换页： 修改某份文件中的其中某页时只需更换版次，如超过五次者全部更换为下一版本。程序文件换页时要在文件封面上说明修改摘要即可。
5.5 暂行文件：
5.5.1 发行时机：
A 客户暂订之需求。
B. 因急需而暂时变更作业标准。
C. 量产前样品试作。
D. 材料代用时。
5.5.2 发行程序： 依一般文件制订及发行程序处理，但须于文件上标示“暂时发行”章，可暂不编号，但需注明使用期限。
5.6 文件修订、回收、废止：
5.6.1 文件需修订，由制订单位填写《文件(制订、修订、废止)申请单》，送交各相关单位审核，经权责主管核准后进行修改，修改后的文件经过重新的审核批准后送交文控中心重新发行；发行最新文件时，由文管中心回收旧版文件并加盖红色“文件作废”章，并记录于《文件分发与回收记录表》中。作废原件由ISO事务局保存至少三年，复印件销毁。
5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象，应即刻寻回，如果确实无能力找回时，应于《文件遗失记录表》上填写遗失原因以便文控中心管理。
5.7 外来文件管制
5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认，由文控中心于《文件控制总表》中登录。为使外来文件便于管理及正常应用，可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号。
5.7.2 外来文件需签署分发时，由接受单位填写《外来文件申请单》经部门主管
审核，经理核准后执行，发行同5.4.1。
5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产，使用部门不得私自更改其中内容，如需更改应实时联络客户共同探讨。
5.7.4 为维护客户权益，外来文件只能局限于使用部门应用或参考，他人不能随
便借阅或申请影印。如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表(品保部 朴部长同意。
5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放，发放应由发放部门做好发放纪录。
5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定。
5.8 文件档案管理：
5.8.1 经文控中心加盖文件发行章之文件均视为正式管制文件。他人不得私自在文件正面书写其它文字。四阶记录因写错不可使用涂改液修改，仅可于错误处打“x”并且记录人签署，则可予以接受。
5.8.2 文件控制中心原件需借阅时，必须就地察看，不能带走。
■质量手册：M01，M代表质量手册
■程序文件：PXX，P代表程序文件；XX为序号01~99
■标 准 书：SXX，S代表标准书；XX二码代表序号
■外来文件：OXX，O代表外来文件；XX为序号01~99
■表 单：以文件的编码后再加二码流水号，例如在程序文件P01所产生的第一张表单，其编号为P01-01，第二张表单其编号为P01-02；… …
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