sap为什么清账
在财务管理中，有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了，比如银行科目和损益类科目等。但是，也有些科目不止需要“借贷余”，还需要管理到每一个分录行的状态，比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。
系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了，客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到账了，等等。对于这些科目来说，每笔交易都要分门别类地予以记录，这就是行项目清账。行项目是逐笔逐清的。
扩展资料：
一个总账科目是否需要执行清账管理是在其科目维护的公司代码层定义的。公司代码层的控制字段“未清项目管理”控制着总账科目在不同公司代码下是否需要逐笔逐清。对于不按未清项目管理的科目来说，它的行项目显示只反映了过账与否，而不反映清账与否。
对于应收应付等一些科目 来说，未清项管理的好处是显而易见的。它使得每条业务记录都很清楚,是对账和自身核对的强有力的工具。同时它也是账龄分析、催款、自动付款、对账函、往来账核对等延伸功能的基础。
参考资料：百度百科-清帐
对于除需要做借贷余管理外，还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理，来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。
比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了，
客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到账了。
已经付款的发票和付款项本身用绿灯显示，我们称为“已清项”；还未付款的发票用红灯显示，我们称为“未清项”。
扩展资料：
SAP提供了三种清账逻辑：
1、标准清账:
就是完全清账，如做应付发票100，现付款100，并结清对应的发票行项目。
2、部分支付清账：
根据需要分批处理未清项；适用于一笔借款分几次归还或一笔货款分多次收回的情况，在过账部分还款或收款过账时并不做清账动作。
部分清账在做完最后一笔还款或收款后对所有item一次做cleared动作。部分清账不会生成新的应收应付帐款,不会影响帐期。
3、剩余项目清账
每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来，对剩余金额另产生一个open的item, 下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。
优点是能随时反映某笔未清项剩余未清的金额。但是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的交易记录，而且虚增了发生额；
剩余清账会生成新的应收帐款，默认会影响帐期，但通过后台可设置不影响帐期。
已经付款的发票和付款洗本身用绿灯显示，我们称为“已清项”；还未付款的发票用红灯显示，我们称为“未清项”；类似付款、收款这样的业务，在账务处理的同时，系统会自动更新凭证行的状态，这就是“清账”。清账是可以手工的，也可以是系统自动的。当系统自动清账时，我们需要提供给系统“自动清账规则”——比如，“用支票等支付凭证号码”来清银行未达账，就是一种自动清账规则。
一个总账科目是否需要执行清账管理是在其科目维护的公司代码层定义的。公司代码层的控制字段“未清项目管理”控制着总账科目在不同公司代码下是否需要逐笔逐清。对于不按未清项目管理的科目来说，它的行项目显示只反映了过账与否，而不反映清账与否。
对于应收应付等一些科目来说，未清项管理的好处是显而易见的。它使得每条业务记录都很清楚，是对账和自身核对的强有力的工具。同时它也是账龄分析、催款、自动付款、对账函、往来账核对等延伸功能的基础。
实验
一,准备工作
FSP0 在科目表中维护总帐科目主记录
会计科目表INT
FSS0
在公司代码中维护总帐科目主记录
公司代码1000
建立并维护总帐科目3001114
类型:资产负债表科目
描述:Test 应收
二,前台业务及后台数据库详细记录
1.过账(1)
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前台
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凭证号
100000051
借: 3001114 Test应收 1000
贷: 1130000 自制半成品 1000
3001114在总帐科目余额显示(FS10N)中记录此业务(借1000)是未清项。
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后台
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此时这条未清项记录(100000051/001)在表BSIS中。
2.过账(2)
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前台
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凭证号
100000052
借: 1410120 银行存款 1000
贷: 3001114 Test应收
1000
3001114在总帐科目余额显示(FS10N)中分别在借贷两列中记录的两笔业务(借1000和贷1000)仍然都是未清项。
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后台
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此时两条未清项记录(100000051/001和100000052/001)都在表BSIS中。
3.清帐
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前台
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清帐凭证号
100000053
3001114在总帐科目余额显示(FS10N)中两个1000显示为已清项。
此时在凭证100000051/001和100000052/001中清帐日期和清帐凭证字段有记录，清帐凭证号码显示是100000053。
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后台
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此时BSAS表中分别有两笔已清帐记录，BSIS表中无记录。
三,小结
这次小实验再一次证明了总帐科目未清项表是BSIS,已清项表是BSAS
：）
在未作清帐前，凭证记录保存在BSIS中，做玩清帐后，凭证记录由BSIS转移至BSAS中。
