怎样在office2007中将ppt转换成pdf格式
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怎样在office2007中将ppt转换成pdf格式
第一步、在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项,可直接看本教程第二页,以下可不看)(如下图)
第二步、在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”,点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”:(如图)
第三步、这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:
第四步、修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮,然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”,如图:
第五步、点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口(如图6),勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面见图:
第六步、点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”,如图:
第七步、弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。如图所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
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