Question

档号的档号的构成

Answer 1

通常有：全宗号，即档案馆指定给立档单位的代码，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序；案卷目录号，即全宗内案卷所属目录的代码，一般用3、4位数字标识，可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置；案卷号，即案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识；件号或页号，即案卷内每份文件的顺序号或其首页的编号。
以上代码必须指代单一，一个代码只表示一个编号对象，一个档案馆内不得有重复的全宗号，一个全宗内不得有重复的案卷目录号，一个案卷目录内不得有重复的案卷号,一个案卷内不得有重复的件号、页(张)号。编号时不应有空号，确定后不应随意改变。一个立档单位的档案全部移出档案馆时，其全宗号只能空闲，不得给予别的全宗。