如何把几个excel工作表的数据合并成一个
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有多个工作表(本例中有3个,跟300个是没有啥区别的),每个工作表的表头是一样的,但数据多少不一;需要把每个工作表的内容,汇总到具有同样表头的总表中,如下图所示。
其中,第一幅图为总表;第二、三、四幅图为分表1、2、3的数据内容。
Alt+F11,VBA快捷键,在弹出的新界面中,左键双击坐标的名为”总表“的工作表,使后续的代码是复制到这个工作表中。
在右边的空白区域,复制下面的代码,如下图所示:
Sub main()
For Each sh In Sheets
If sh.Name <> "总表" Then
i = sh.Range("D65536").End(3).Row
k = Range("A65536").End(3).Row
sh.Range("A2:D" & i).Copy Range("A" & k + 1)
End If
Next
End Sub
代码详解:
1.Sub main()——其中Sub 跟括号是固定的,main是宏名,可以随便更改(其实完全没有必要多此一举,这里可以不做任何修改)
2.For Each sh In Sheets——这是遍历全部的工作表,这里就要注意,如果你的工作表中包含一些,不需要汇总数据的工作表,那么就需要将源数据表备份一份,然后将不需要 汇总数据的工作表都删除掉,只剩下总表以及需要汇总数据的工作表(当然,还有其他办法,这里只讲解最简单地做法)
3.If sh.Name <> "总表" Then——这里是判断工作表的名字是不是”总表“,如果是总表,就不汇总数据,本例中总表的名字就是”总表“,如果你的工作表中,总表名字是其他的,就将这里的”总表“改为你的工作总表明细;
4.i = sh.Range("D65536").End(3).Row——这里要注意了"D65536",是为了获得最后一个不为空的行的行号,这里用了D列,因 为本例中的D列是有数据的,在实际的使用过程中,一定要选择一个最后一行有数据的列,否则不能获得最大行号(假如只有2列,那么这里的D可以改为B或者 A)
5.k = Range("A65536").End(3).Row——这里是获得总表的最大行号,以便复制的数据,能够依次往下粘贴;(这里的A65536跟上面提到的是一个道理,总表中的A列最后一行不是空的)
6.sh.Range("A2:D" & i).Copy Range("A" & k + 1)——这里要注意“A2:D”&i是要复制的区域,因为本例中只有A-D列,而且数据是从第2行开始的,所以这里是A2:D,那假如是从E列第 10行开始,到Z列结束的区域,就应该改为E10:Z;
Range("A" & k + 1)——这里是从总表的A列开始粘贴,假如是从D列开始,那么这里的A改为D即可
7.End If Next End Sub——这些是结束判断、继续循环和程序结束,都不需要更改。
执行代码方式很多,这里介绍三种:
1.是点击下图中所示的三角号,执行代码;
2.是还是在Alt+F11打开的界面中按F5,执行代码;
还有一种,是关闭代码界面,然后按Alt+F8,在新对话框中,选择名为main的宏,然后点击执行。
执行结束,就可以看到所有的工作表内容,都汇总到总表中来了。
其中,第一幅图为总表;第二、三、四幅图为分表1、2、3的数据内容。
Alt+F11,VBA快捷键,在弹出的新界面中,左键双击坐标的名为”总表“的工作表,使后续的代码是复制到这个工作表中。
在右边的空白区域,复制下面的代码,如下图所示:
Sub main()
For Each sh In Sheets
If sh.Name <> "总表" Then
i = sh.Range("D65536").End(3).Row
k = Range("A65536").End(3).Row
sh.Range("A2:D" & i).Copy Range("A" & k + 1)
End If
Next
End Sub
代码详解:
1.Sub main()——其中Sub 跟括号是固定的,main是宏名,可以随便更改(其实完全没有必要多此一举,这里可以不做任何修改)
2.For Each sh In Sheets——这是遍历全部的工作表,这里就要注意,如果你的工作表中包含一些,不需要汇总数据的工作表,那么就需要将源数据表备份一份,然后将不需要 汇总数据的工作表都删除掉,只剩下总表以及需要汇总数据的工作表(当然,还有其他办法,这里只讲解最简单地做法)
3.If sh.Name <> "总表" Then——这里是判断工作表的名字是不是”总表“,如果是总表,就不汇总数据,本例中总表的名字就是”总表“,如果你的工作表中,总表名字是其他的,就将这里的”总表“改为你的工作总表明细;
4.i = sh.Range("D65536").End(3).Row——这里要注意了"D65536",是为了获得最后一个不为空的行的行号,这里用了D列,因 为本例中的D列是有数据的,在实际的使用过程中,一定要选择一个最后一行有数据的列,否则不能获得最大行号(假如只有2列,那么这里的D可以改为B或者 A)
5.k = Range("A65536").End(3).Row——这里是获得总表的最大行号,以便复制的数据,能够依次往下粘贴;(这里的A65536跟上面提到的是一个道理,总表中的A列最后一行不是空的)
6.sh.Range("A2:D" & i).Copy Range("A" & k + 1)——这里要注意“A2:D”&i是要复制的区域,因为本例中只有A-D列,而且数据是从第2行开始的,所以这里是A2:D,那假如是从E列第 10行开始,到Z列结束的区域,就应该改为E10:Z;
Range("A" & k + 1)——这里是从总表的A列开始粘贴,假如是从D列开始,那么这里的A改为D即可
7.End If Next End Sub——这些是结束判断、继续循环和程序结束,都不需要更改。
执行代码方式很多,这里介绍三种:
1.是点击下图中所示的三角号,执行代码;
2.是还是在Alt+F11打开的界面中按F5,执行代码;
还有一种,是关闭代码界面,然后按Alt+F8,在新对话框中,选择名为main的宏,然后点击执行。
执行结束,就可以看到所有的工作表内容,都汇总到总表中来了。
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操作步骤:
1
原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。
在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。
按Alt+F11进入VBA代码编辑和调试界面。
根据下图提示,插入一个模块。
将下述代码粘贴到模块空白处:
Sub CombineSheetsCells()
Dim wsNewWorksheet As Worksheet
Dim cel As Range
Dim DataSource, RowTitle, ColumnTitle, SourceDataRows, SourceDataColumns As Variant
Dim TitleRow, TitleColumn As Range
Dim Num As Integer
Dim DataRows As Long
DataRows = 1
Dim TitleArr()
Dim Choice
Dim MyName$, MyFileName$, ActiveSheetName$, AddressAll$, AddressRow$, AddressColumn$, FileDir$, DataSheet$, myDelimiter$
Dim n, i
n = 1
i = 1
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets("合并汇总表").Delete
Set wsNewWorksheet = Worksheets.Add(, after:=Worksheets(Worksheets.Count))
wsNewWorksheet.Name = "合并汇总表"
MyFileName = Application.GetOpenFilename("Excel工作薄 (*.xls*),*.xls*")
If MyFileName = "False" Then
MsgBox "没有选择文件!请重新选择一个被合并文件!", vbInformation, "取消"
Else
Workbooks.Open Filename:=MyFileName
Num = ActiveWorkbook.Sheets.Count
MyName = ActiveWorkbook.Name
Set DataSource = Application.InputBox(prompt:="请选择要合并的数据区域:", Type:=8)
AddressAll = DataSource.Address
ActiveWorkbook.ActiveSheet.Range(AddressAll).Select
SourceDataRows = Selection.Rows.Count
SourceDataColumns = Selection.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
For i = 1 To Num
ActiveWorkbook.Sheets(i).Activate
ActiveWorkbook.Sheets(i).Range(AddressAll).Select
Selection.Copy
ActiveSheetName = ActiveWorkbook.ActiveSheet.Name
Workbooks(ThisWorkbook.Name).Activate
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Select
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range("A" & DataRows).Value = ActiveSheetName
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range(Cells(DataRows, 2), Cells(DataRows, 2)).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
DataRows = DataRows + SourceDataRows
Workbooks(MyName).Activate
Next i
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End If
Workbooks(MyName).Close
End Sub
在“首页”工作表中按下图示范插入一个窗体控件并指定宏为插入的代码名称。
点击“首页”工作表中插入的按钮,根据提示,浏览到原始数据工作簿。
下一步,用鼠标选择要合并的数据范围。
注意:每个工作表数据可能不一样,比如说有的是10行数据,有的是30行数据。在这里我们可以用鼠标选择任意工作表的一个较大范围,比如说A1:D100,保证比最多行数的工作表数据还多就可以,一会再删除空行。
点击确定按钮,待代码运行完毕后,所有的数据就都合并到了“合并汇总表”中。
注意:
1)A列的文本说明右侧的数据来自于原始数据表的哪个工作表;
2)数据之间会有一些空行,下面通过筛选删除。
选中全部数据区域,执行自动筛选。然后选择其中一个字段,选择“空白”和标题内容。
然后将筛选出来的无用行鼠标右键删除,再删除A列整列即可,完成效果如下图:
1
原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。
在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。
按Alt+F11进入VBA代码编辑和调试界面。
根据下图提示,插入一个模块。
将下述代码粘贴到模块空白处:
Sub CombineSheetsCells()
Dim wsNewWorksheet As Worksheet
Dim cel As Range
Dim DataSource, RowTitle, ColumnTitle, SourceDataRows, SourceDataColumns As Variant
Dim TitleRow, TitleColumn As Range
Dim Num As Integer
Dim DataRows As Long
DataRows = 1
Dim TitleArr()
Dim Choice
Dim MyName$, MyFileName$, ActiveSheetName$, AddressAll$, AddressRow$, AddressColumn$, FileDir$, DataSheet$, myDelimiter$
Dim n, i
n = 1
i = 1
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets("合并汇总表").Delete
Set wsNewWorksheet = Worksheets.Add(, after:=Worksheets(Worksheets.Count))
wsNewWorksheet.Name = "合并汇总表"
MyFileName = Application.GetOpenFilename("Excel工作薄 (*.xls*),*.xls*")
If MyFileName = "False" Then
MsgBox "没有选择文件!请重新选择一个被合并文件!", vbInformation, "取消"
Else
Workbooks.Open Filename:=MyFileName
Num = ActiveWorkbook.Sheets.Count
MyName = ActiveWorkbook.Name
Set DataSource = Application.InputBox(prompt:="请选择要合并的数据区域:", Type:=8)
AddressAll = DataSource.Address
ActiveWorkbook.ActiveSheet.Range(AddressAll).Select
SourceDataRows = Selection.Rows.Count
SourceDataColumns = Selection.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
For i = 1 To Num
ActiveWorkbook.Sheets(i).Activate
ActiveWorkbook.Sheets(i).Range(AddressAll).Select
Selection.Copy
ActiveSheetName = ActiveWorkbook.ActiveSheet.Name
Workbooks(ThisWorkbook.Name).Activate
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Select
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range("A" & DataRows).Value = ActiveSheetName
ActiveWorkbook.Sheets("合并汇总表").Range(Cells(DataRows, 2), Cells(DataRows, 2)).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=False
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
DataRows = DataRows + SourceDataRows
Workbooks(MyName).Activate
Next i
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
End If
Workbooks(MyName).Close
End Sub
在“首页”工作表中按下图示范插入一个窗体控件并指定宏为插入的代码名称。
点击“首页”工作表中插入的按钮,根据提示,浏览到原始数据工作簿。
下一步,用鼠标选择要合并的数据范围。
注意:每个工作表数据可能不一样,比如说有的是10行数据,有的是30行数据。在这里我们可以用鼠标选择任意工作表的一个较大范围,比如说A1:D100,保证比最多行数的工作表数据还多就可以,一会再删除空行。
点击确定按钮,待代码运行完毕后,所有的数据就都合并到了“合并汇总表”中。
注意:
1)A列的文本说明右侧的数据来自于原始数据表的哪个工作表;
2)数据之间会有一些空行,下面通过筛选删除。
选中全部数据区域,执行自动筛选。然后选择其中一个字段,选择“空白”和标题内容。
然后将筛选出来的无用行鼠标右键删除,再删除A列整列即可,完成效果如下图:
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