为什么设置财务部门,它的可行性和必要性是什么
财务部门对一个公司起着至关重要的作用,对公司所有项目起到事实监控作用,财务部门属公司最高决策人,法人直接领导,新公司的组建首先不可缺少的就是财务系统 。
可行性:对内,它是企业内部所有数据汇集的中心,包括生产、仓储、营销、质量、采购等各类数据,都需要汇集到财务部门。对外,财务部门同样承担了重要的纽带作用。众所周知,任何一个企业必须与税务部门、工商部门、财政部门、海关、外汇管理局等各种政府机构打交道。
必要性:
1、 国家对纳税要求非常严谨,只要开了公司就有某些税种等着你去交,财务部门可以进行税控管理,有经验的会计还能合理避税,减少公司开支。
2、公司领导通过对财务部提交的资产负债表和利润表等可以看出公司的经营成果,和弊端,为公司更好的发展做出准确的决定。投资者通过这些报表来看这个公司的发展状况,从而做出投资决定。
3、财务系统的强化和明确对公司个人工作能力和个人效益情况可联系在一起,可一加强公司中单体工作人员对业务的自强和创新能力,使公司的资金使用率和个人创效益率提高,总体来提高资金对公司的效益。
扩展资料:
任何工作首先都要对其要进行的事宜进行信息收集及分析,财务部门在内部控制中恰恰起到了这个作用,并通过自身的职能特点很好的完成了内部控制的前期信息收集工作。作为现代企业稳健发展的“稳定器”——内部控制制度,其有效的执行是保障企业长期稳定发展的必要条件。
财务部门作为企业重要的资金核算审计部门,其作用不言而喻。因此可以说内部控制是以会计人员为基础的一项控制制度。
(一)会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。
受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
(二)财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。
根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
(三)财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。
当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。
参考资料:百度百科——财务部门
1、财务部门可对第一年的盈亏情况进行评估,对下一年的风险进行预测,新项目的风险进行预测和控制。
2、通过进行数据分析能够把握好公司的财务状况。对公司管理有重大作用,如薪资、保险、福利等都要通过财务来核算。设立财务部能够更好的把握公司的资金流动。
3、 国家对纳税要求非常严谨,只要开了公司就有某些税种等着你去交,财务部门可以进行税控管理,有经验的会计还能合理避税,减少公司开支。
4、公司领导通过对财务部提交的资产负债表和利润表等可以看出公司的经营成果,和弊端,为公司更好的发展做出准确的决定。投资者通过这些报表来看这个公司的发展状况,从而做出投资决定。
5、财务系统的强化和明确对公司个人工作能力和个人效益情况可联系在一起,可一加强公司中单体工作人员对业务的自强和创新能力,使公司的资金使用率和个人创效益率提高,总体来提高资金对公司的效益。
首先,对内,它是企业内部所有数据汇集的中心,包括生产、仓储、营销、质量、采购等各类数据,都需要汇集到财务部门。因此,通过财务部门,可以对企业内部几乎所有部门的运行情况进行分析。比如生产方面,可以通过投料与产量之比(制成率)、生产成本单位消耗等数据来分析生产是否存在浪费,投料是否合理;仓储方面,可以通过核对发出商品与应收账款,检查货物是否及时发出、货款是否及时收回、通过盘点可以检查仓库物资是否安全;营销方面,可通过销售成本与销售收入进行对比,检查产品定价是否合理,也可根据前提销售数据进行预算,为营销目标指明方向;质量方面,可通过收款情况及客户反馈信息,察觉到客户质量问题(事后),也可在运营过程中通过各种数据指标(如一等品率、制成率等)进行分析,或者现场进行抽查,对质量进行监控;采购方面,通过对原料结构、市场价格进行比对,对毛利率的变动进行剖析,及时发现问题,采取措施。一个优秀的财务部门制定出来的财务分析,往往是企业经营决策的重要依据。
对外,财务部门同样承担了重要的纽带作用。众所周知,任何一个企业必须与税务部门、工商部门、财政部门、海关、外汇管理局等各种政府机构打交道。而这个任务,必然落在财务部门的身上。一个好的财务部门,必须时时关注财经法规、时事新闻,对企业税务进行深入筹划,已达到合理避税的效果;同时还可以结合劳动用工法律,与人力资源部门一起制定社保筹划、用工规划,以节约人工成本、提高用工效率。一个好的财务部门还必须与上述政府机构搞好关系,为企业发展做好铺垫。
从上述两个层面来看,倘若没有财务部门,就如珍珠项链没有了线,珍珠散落一地,即使珍珠再好,也只能是一盘散沙。从这个层面上来看,设置财务部门的可行性和必要性,你清楚了吗?