Question

Word 如何复制文档中每一行的内容 然后插入到当前行下面新建的一行中？举例见问题补充。

如文档内容为
111
222
333
想要达到的效果为
111
111
222
222
333
333
有什么快速省力的方法？

Answer 1

如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如
何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位
论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插
入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页
脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择
无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个
文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页
眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，
确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第
一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确
定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点
之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为
“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格
式－边框和底纹－设置选无
：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为
双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线
的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下
面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位
置
Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最
后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中
“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉
菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再
在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，
删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一 72. 问：文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cr
oss（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软
的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，
可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑
的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中
可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次
保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以
达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有
好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出
现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有
一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现
了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
73. 问：如果Word 突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复，或者在word
自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。
74. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？答：有时候，当要保存一
个
文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际
上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原
因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这
时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，
在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选
项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘
清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】
框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。
要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件
以波浪号开始，以．tmp 扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如
果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按Ctr
l＋A 选定整个文档。（2）按Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。（3）关闭
Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希
望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？"。（4）选择【是】按钮。（5）
重新打开Word 程序。（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用
的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因
而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上
的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 “在经济学的边缘上” 网站欢迎你！
http://web.cenet.org.cn/web/fanyq 8
75. 论文Word 技巧小结前一段时间用Word2000 写论文，越来越觉得
Word 设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本，
其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help 统计），包
括自己写宏和带对话框的Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总
的来讲让我满意的很少（Windows 一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），
Word 算头一号。我看过一篇对微软Office 组总头的专访，他说市场调查显
示绝大多数用户只用到Word 很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。
半月前我们实验室有个哥们说vi 比Word 功能强，我听着不服，让他举例。
他说，vi 可以选定文本中的一列，Word 不行。我当时无言以对，因为我确实
不知道Word 里怎么选定列，EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以，后来我看
了帮助，才知道Word 里按Alt 拖鼠标是可以选列的。再早些时候，Plateau
Wolf 曾经敏锐地观察到Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因
此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有个选项，“排版时压
缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word 而是我们。下
面我总结几条用Word 排论文的技巧。插公式时经常需要让公式居中对齐、行
末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时
按TAB 即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4
页面上是每行40 字符，居中制表位就可以设在20 字符处。我的公式编号用
SEQ 域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100
个公式，在最开始插入一个新的，那么这100 个公式的编号都要加1。如果
手工修改会非常耗体，而Ctrl+A 全部选定再F9 更新域则十分快捷。参考文
献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成
正常格式。好处也是可以自动排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽
度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。Word 表格中可以
进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多
百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel 高射炮轰蚊子。对
公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是
可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所
有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几
章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，
可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭
“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的
图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中
对齐（Word 2000 新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会
出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进2 字符。输
公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三
击可以选定段），我用Shift+Enter 小回车搞定。每次要输入公式的时候，
点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。先写这么多，以后有新的再
补充，也欢迎大家补充
76. 用Word 编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要
还
是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文。Word 在写科技论文方面虽 “在经济学的边缘上” 网站欢迎你！
http://web.cenet.org.cn/web/fanyq 9
然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功
能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word 的经验和
教训总结一下，抛块砖。原则: 内容与表现分离。一篇论文应该包括两个层
次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、
表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边
距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不
同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如
一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在
排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版
工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIW
YG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设
置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂
在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所
强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所
有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成，作者只需将自己的排版意图
以适当的方式告诉Word。因为Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软
件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。1. 一定要使用样式，
除了Word 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发
现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地
方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版
表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机
会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不
要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小
心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标
题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见
第x 章、如图x 所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样
做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需
人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注
来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标
尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一
定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调
整段落的间距。4. 绘图。统计图建议使用Execel 生成，框图和流程图建议
使用Visio 画。如果不能忍受Visio 对象复制到Word 的速度，还可以试试S
mardDraw，功能不比Visio 弱，使用不比Visio 难，速度却快多了。如果使
用Word 的绘图工具绘图，最好以插入Word 图片的方式，并适当使用组合。5.
编辑数学公式建议使用MathType5.0，其实Word 集成的公式编辑器是它的
3.0 版。安装MathType 后，Word 会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定
要使用MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，
还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都
撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。6. 参考文献的编辑和
管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文
写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文 “在经济学的边缘上” 网站欢迎你！
http://web.cenet.org.cn/web/fanyq 10
献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word 没有提供
管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Referen
ce Manager，它与Word 集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you
write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，
如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生
成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生
成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可
以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远
来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似
软件还有Endnote 和Biblioscape。Endnote 优点在于可以将文献列表导出到
BibTeX 格式，但功能没有Reference Manager 强大。可惜这两个软件都不支
持中文，据说Biblioscape 对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以
插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述7 点都是关于排版的
建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给
Word 去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一
定要停下来学一下Word 的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我
不怀疑Word 的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、
“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可
以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用
子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞
大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的
时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设
置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章
的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，
个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好9.及时保存，设置自动保存，
还有一有空就ctrl+s。10.多做备份，不但Word 不可靠，windows 也不可靠，
每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本
管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等
功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的
版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、

追问

谢谢您辛苦的复制和粘贴，但是您真的占据了好大的版面，让最佳答案沉在下面了，您还是歇歇吧~

Answer 2

有。
第一步，全选，表格，转换，文本转换为表格，分隔符选段落标记，一列，确定。
第二步，表格，插入，在右方插入一列，将第一列内容复制到新列里。
第三步，表格，转换，表格转换为文本，分隔符先段落标记，确定即可。

追问

好办法！看来您的回答即将成为最佳答案了！在这之前再请问一下，如果我需要复制很多行的话，在操作表格的时候有没有什么快速的方法能够复制当前一列到旁边的很多列中去呢？如果是对行的操作又应该怎么办呢~

追答

一变多：
新建一文档，插入表格，行数＝原文本段落数，列数＝需要复制的次数。
全选文本，复制，然后全选表格，按ctrl+v粘贴，原文本将被按列填充至表格。
表格转换成文本，分隔符选制表位，确定即可。
对行操作……可能有点麻烦，需要转置，可以借用excel 来完成。

Answer 3

这个简单，你可以用鼠标按着数字不要松，直接拉到你想要的位置就行了

Answer 4

最简单的方法，在EXCEL中搞好后再复制到WORD中，在粘贴的时候选择“编辑”－“选择性粘贴”－“文本”。

追问

谢谢！请问如何在Excel中搞呢？

追答

只要将WORD中的内容复制粘贴到EXCEL中，并且连续粘贴两次（在同一列中），最后将这列排序就可以按每两行两行出现了。最后再粘贴回WORD中就是了。如果要多行重复，只要在EXCEL中粘贴多几次就是了。

注：要从WORD粘贴到EXCEL或EXCEL粘贴到WORD都不要直接用“粘贴”。粘贴到EXCEL要用“选择性粘贴”－“数值”。要从EXCEL粘贴到WORD就要从“编辑”－“选择性粘贴”。这样就会快很多，因为不带任何其他格式。

Answer 5

是不是，老师改回来的东西用红色的批示说明“带格式的：缩进：首行缩进1字符”。那是老师帮你修改了，原来那里没有缩进。如果想去掉，选视图----标记，去掉标记则文档中不再显示。