Question

组工干部如何提高工作效率

Answer 1

作为组工干部，不断提高工作效率是我们工作中追求的目标之一。我们都知道在工作中要提高效率、改善效果，这样我们的工作才有可能出成绩，可是要怎么样才能达到目的呢？也就是如何提高效率、改善效果呢？
一是拿到工作的第一件事就是要去想，你想要什么样的成果。你的最终成果是什么？要描述出来我们想要的成果，这样头脑里才会有清晰的图像。才会知道什么情况下叫做成功了，出现什么样的现象可以看成是成功的标志。出现什么样的成果才叫成功？哪些是你想见到的哪些是你想听到的，每一步骤是什么？如开灯，并不是说你按了开关，就成功了，必须是灯亮了才能说明你的目的达到了，你要做的事情成功了。这就是说，做一件事情之前，你必须要知道成功的指标是什么。二是形成流程图。当我们知道了成功会包括哪些项目哪些指标，我们一定需要一个流程图，只有一个明了完整的流程图才能让你的思维更清晰，更易在推进的过程中及时发现很多你意想不到的事情。三是找到关键操作。要想更好地完成流程图的每一步骤，必须找到关键操作，预留时间窗口给那些难办的事情，这才能在预定的时间里完成你的工作。四是在工作当中，负起自己应负的责任来，不能事事要求领导亲躬。负责并不代表什么事情都要亲力亲为，可以交待别人去做，但是交待别人时，要告诉别人需要干的内容和方法，最好有一个流程图或者标准，这样你就可以放心地交给别人去做，并有一定的标准来衡量做得合不合乎你的要求了。安排工作的时候，安排的一方是要有服务意识的，要被安排的一方明白自己要做的事情。五是工作做完之后，还要整理成资料，归档。及时做出总结，提炼出更有效的工作方法，不断缩短相同工作的时间，只有这样才有时间思考总结，不断更新自己的工作方法，才能够使“提高效率、改善效果”不至于沦为一句空话。在整理时有些东西只要有目录就行，知道在哪儿可以找到原件，就够了，并不是说要把所有的东西都附在档案里。这样，才能最终达到你想要的成果，最终提高我们的工作效率。