Question

如何有效利用每一天的时间？

一天24小时更加充实

Answer 1

准备一本日历。一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。如果某天是你一个项目的截止日期，或者你要参加一个会议，那么在那一个日期旁边写上注释。每天早上开始工作前看看今天要完成哪些任务，做到心中有数。不要把日程排得太满。不要将自己的日程排得太满，答应别人做某事之前先查看一下自己的日历，看看是否有空。这样可以有效地组织你的时间，并不断提醒你那一天有什么事情要做。按重要性给任务排列顺序。把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。并把它们用彩色笔或贴上小便签标记出来。之所以把这些任务安排在前面，是因为这样你可以有足够的时间完成它们，有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。

Answer 2

第一，认识到自己时间的珍贵，一天只有1440分钟，其中有500分钟左右用于休息睡眠，200分钟左右用一次喝拉萨、清洁、洗漱等等，就这些就占用了我们很多时间。还有剩下来的时间你还得用来工作、休闲和社交等。如果不会管理好时间，等待你的会是焦头烂额。

第二，要学会分清楚事情轻重缓急，重要和不重要，紧急和不紧急等，把80%的可使用时间花在20%的重要事情上才是科学的时间管理。

第三，为自己制定时间安排表，提前为明天事情做好安排，还要留下应对突发事情的时间，这样才能让你做事井井有条、不慌不忙。

第四，拒绝一些不必要的事情，我们每天要处理的事情非常多，如果你一股脑的全部接受，就会发现时间根本就不够用，反而会失信别人，因此还不如早点拒绝了一些不重要的事。

第五，分出一些事情给别人做，我们许多人可能以为自己做得越多越好，但是人不是机器，做不到连续高强度工作。因此可以把非核心的事情外包给别人，这也是节约时间的好方法。