Question

基层科研所地质档案资料管理探讨

Answer 1

王英秀

（中国地质科学院物化探研究所　廊坊　065000）

摘 要 地质档案资料是广大科技人员科研成果的精华，是国家的宝贵财富。资料室担负着聚集、存储、挖掘和有效利用地质档案资料的艰巨任务。本文初步分析了中国地质科学院物化探研究所地质档案资料管理中存在的一些问题，并对今后的工作提出了合理化建议。

关键词　地质档案资料　问题　对策建议

中国地质科学院物化探研究所是全国唯一一个物化探综合研究所。在《国务院关于加强地质工作的决定》的指引下，在各级领导的大力支持和关怀下，在兄弟单位同行们的指导和帮助下，中国地质科学院物化探研究所先后承担并完成了国家攀登、科技攻关、“863”、“973”和部重点攻关项目、地质大调查等各级各类科研项目1000多项，其中十多项成果获全国科学大会奖，100多项成果获省部科技成果奖等。

1 作用与意义

中国地质科学院物化探研究所的地质档案资料工作，虽然不是第一线的科研工作，但地质档案资料在各个时期、各项科研活动中起到了应有的、非常重要的作用。

20世纪80年代，中国地质科学院物化探研究所参加的国家“三〇五”攻关项目——“新疆喀拉通克成矿带勘查地球化学综合研究及靶区优选”，就很好地利用了中国地质科学院物化探研究所前面形成的地质档案资料——《新疆富蕴县喀拉通克铜、镍矿床地球化学异常模式与岩体含矿性评价的研究》，在新疆富蕴县喀拉通克铜、镍矿区圈定了3个异常区。经过钻孔验证，最后在二号和三号异常区为国家找到了大型铜镍矿床，获得了地质矿产部和新疆维吾尔自治区科技进步二等奖，并获得了国家“三部一委”联合颁发的科技进步集体荣誉奖。

20世纪80年代和90年代，我们综合研究了西藏自治区羊八井的地热地质资料，最后在西藏羊八井找到了温泉，给藏族同胞送去了福音。最近中国地质科学院物化探研究所研制的76种标准物质，成功获得国家一级标准物质。到目前为止，中国地质科学院物化探研究所已经研制成功国家级标准物质225种，它们都已经成为全国分析行业的标准物质。

在谢学锦院士的带领下，我们目前正在做全球性的76种元素地球化学填图工作，经费相当高，项目特别大。它的开展需要我们资料室源源不断地、大量地提供全国各地的1:20万、1:10万、1:5万地形图，电子版地形图，地质图，矿产图等。

中国地质科学院物化探研究所还相继制定了一系列物化探规程：《覆盖区多目标地球化学调查暂行规定》、《固定矿产异常查证技术要求（暂行）》、《地质矿产类标准物质研制及保存技术规程》、《局部生态地球化学评价技术要求》、《地质矿产类岩石、沉积物标准物质采集与保存技术规范》、《岩石物性调查技术规程》、《区域地球化学勘查规范》等。这些地质档案资料都直接服务于物化探勘查工作。我们还首次编制了中国地球化学丰度图集，它为我国基础地质、矿产成矿预测、环境地质等研究工作提供了重要基础资料；建立了全国岩石物性数据库，为全国提供岩石物性质量评价体系及入库规范等。

这些成果是几代科研工作者的心血结晶，也离不开地质档案资料工作者的辛苦劳动。目前，中国地质科学院物化探研究所库存地形图有1万多档，库存物探、化探等各种地质科技档案资料6千多档，最近又收集了全国地质资料馆的1千多档电子版的地质图和矿产图。

2 现状与问题

目前，中国地质科学院物化探研究所地质档案资料室的服务方式、服务水平、服务效率，离实际工作的要求还有很大差距。

2.1 人员观念落后、素质偏低

人们总是认为地质档案资料管理工作不是一线工作，这导致资料管理岗位缺乏高学历的物化探专业人才、计算机外语专业人才、档案情报专业人才；提供网络服务的信息服务设施欠缺，由于一人只能配备一台计算机，有些资料涉及保密问题，不能用U盘，不能上网，降低了服务质量和水平；岗位技术含量高、工作量较大，而工资待遇较低、职称较低。这种现状制约了地质档案资料社会化服务的开展，阻碍了其社会化服务的进程，降低了地质资料的利用率，削弱了地质资料所能产生的巨大社会效益。

受人员数量和自身素质的限制，难以深入开展地质资料的综合研究，对需求调研不够。现有的成果不能向社会发布，加工处理等相关需求不能及时满足，服务水平低，只能维持日常工作，不能适应现代信息技术给资料工作带来的巨大变化。

2.2 有欠交地质档案资料及地质档案资料不规范的现象

由于各方面原因，已经结题的成果报告没有按有关规定及时、保质地汇交地质档案资料。当时制作的纸质地质档案资料和汇交电子光盘，与现在汇交的要求相差甚远，再加上人为因素，与项目组沟通不到位，导致项目组交上来的地质档案资料和电子文档存在许多问题。电子文档汇交率低、质量较差，没有按照格式标准要求进行汇交，汇交内容不齐全。有的篇章节排序有误，插表附表表名表头不统一、附图不清楚、编号不唯一、字体字号不统一、比例尺有误、字头不全向上、国界标注有误、图例缺失、色标有误、物理量符号不规范，有的写成斜体字母、字母大小写有误等。总之，需要大量的修改，造成不必要的浪费。

2.3 资料数字化、信息化程度不高

电子文档汇交率和质量不尽如人意，有些汇交光盘没有按国土资发［2006]210号文件等相关规定进行汇交，电子文档质量较差，汇交内容不齐全。有许多地质档案没有形成电子文档。更有很多老地质档案资料一直没有录入任何数据库，导致地质档案资料标准化、数字化程度不高，使其难以查找，使用困难，开发利用能力不强。

3 对策与建议

针对这些问题，提出如下建议。

3.1 更新观念、提高地质档案资料管理人员的综合素质

首先要加强地质资料对外宣传，让全社会都认识到地质档案资料工作的重要性，为资料社会化服务营造一个良好的外部环境；加强地质资料社会化服务，让大家认可地质资料服务工作。确立资料室为公益性事业单位的属性和地位，加大投入成本，提供稳定、充足、经常性的资金支持，配备国家有关标准规定数量的各类专业人才，从政策上给予支持；以人为本，加大人才培养力度，努力提高服务人员的业务水平，使他们成为既了解地质专业，又懂信息技术和外语，还懂档案和保密知识的复合型人才。同时，还要有强烈的责任心，有开拓创新精神，有高度的保密意识，更好地适应地质档案资料社会化服务迅猛发展的需求。

3.2 主动服务，做好地质档案资料的汇交工作

地质大调查工作开展十多年来，形成了大量的地质科研成果。今年是“十一五”收官之年，成果资料汇交任务繁重。要做到与项目组及时沟通，增强服务意识，更新服务观念，及时为他们提供宝贵的信息资料；指导、帮助项目组，按有关规定，严格做好的地质档案资料的归档工作。纸质资料要用胶或线缝，不能过厚。汇交的资料应为评审修改后的最终成果，所提交的成果报告的电子文件登记表、单位资质、审批文件、正文、附图、附表、附件等，内容要正确、齐全、清楚，与电子文档一致。

3.3 加快地质档案资料标准化、数字化建设

建立和健全各项制度，使信息服务有章可循；建立资料共享、资料安全与保密、数据维护与管理相关规定，形成资料开发利用和服务的良性机制，提高资料服务的质量和水平；建立各种资料的数据库，使地质档案资料数字化、操作电脑化、信息传递网络化。

综上所述，作为科研所的资料管理人员，要保护好全所科研人员的成果，要有强烈的事业心和高度的责任感，要坚持原则、严守机密，要努力钻研地质和物化探专业知识，钻研信息技术和外语知识，钻研档案资料管理编研知识等，全面提高综合素质，加快实现中国地质科学院物化探研究所地质档案资料的标准化和数字化，提高地质档案资料的利用率，为中国地质科学院物化探研究所的科研工作提供基础资料支持。

参考文献

全国地质资料馆.第六届全国地质档案资料学术研讨会文集.北京：地质出版社，2008