Question

先预支钱，后报账？该怎么写现金日记账？

我刚刚进入一家企业担任出纳。我们公司正在筹建中，会计让我先做一份日常的流水账（现金日记账）。公司的董事长助理，要经常出去办事。原来他都是自己先拿钱付款，然后回来给我报销。现在他开始在我这预支一万或两万。等到花完了，在到我这报账，在这期间，他办了很多事，如：买办公品，工具，加油，吃饭。不是同一天。我该怎么写现金日记账。有望详细的答复.谢谢!

Answer 1

日记账上的日期是你记账的日期，也就是你记账凭证上的日期，你说你会做分录，怎么会知道怎样等日记账呢，他之前拿的钱你做往来，对方科目是现金，可是当他月底跟你报销的时候，有这样几种情况：假如说他月初借的钱是2万元，1、他花了正好2万元，你收到的报销单据就是正好2万元的单据，这个时候你不用登现金日记账，因为你做的分录即记账凭证上没有现金的发生，一方做费用，另一方冲往来
2、他花了不到2万元，假如说花了1万元，那么他应该拿1万元的单据和1万元的现金到你这边，你给他打一张1万元现金的收据，登日记账时只登你收到的1万元现金
3、他花的超出了2万元，例如花了2.5万元，那么他要拿2.5万元的单据到你这边，你再支付给他0.5万元就可以了，登日记账时，只登记0.5万元的支出