会务公司主要是做什么?
会务公司,即会议公司,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。
会议规模的不同就需要具有相应规模和人员的会议服务公司的参与,当一个项目涉及到多地区同时开展时,如果会议服务公司在所有地区没有能够给予配合的分支机构或者合作方,就不可能对这种类型的会议提供可靠的服务。
扩展资料
公司层次:
1、会议策划公司
主要业务是设计、报批和开发会议,会议是他们的产品,他们通过会议获得经济利益。
2、公关服务公司
主要业务是推广和传播,在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务,会议策划公司实际上是他们的客户,他们为会议策划公司推广“会议”。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。
3、会议服务公司
主要业务是对会议本身的服务,更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上,并在此基础上全面提供整合性的会务支持和整合服务。
4、会务服务公司
主要业务是在涉及到专业项目上的支持,如:场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。
参考资料来源:百度百科-会议公司
内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。