企业中的管理者应如何实施员工情绪管理工作?
2020-06-13 · 技术研发知识服务融合发展。
从不良情绪产生的根本原因可以得出:情绪管理要从两方面着手,一个是处理消极负面情绪,一个是增强承受压力的能力——提高自我调解功能。具体的内容涉及化解愤怒、缓和性急、消除紧张、革除悲观、排遣厌倦5个领域。
情绪问题来自心灵,所谓“心病还需心药治”,情绪管理的主要手段就是观察和沟通。通过观察了解员工的情绪状态,通过沟通随时随地有针对性地进行心理辅导。在这个过程中,可以遵循以下原则,使用相应的技巧。
认识分析压力的表现和来源
减压是缓解心理问题的核心,因此首先应该了解员工所承受的压力和造成这些压力的原因。找出问题的症结所在,然后才能对症下药。例如,帮助那些尽管用心努力却没有成功的员工进行重新分析,重新自我定位,确定恰如其分的目标,使其不至于因屡遭失败而苦恼。
互相关爱的人际关系的建立
没有人愿意承认或者暴露自己心理有障碍。而一个相互信任、充满关爱的人文环境会让人相对容易敞开自己的心灵,与别人诉说自己的烦恼。能说出来,这是解决问题的关键环节。对于心理挫折,爱和信任是最好的鼓励和慰藉。而且,良好的人际关系的形成本身就会减少因这方面产生的不良情绪。
不良情绪的有效疏导
面对员工出现不良情绪不能视而不见,也不能强行压制。对于思想和情感问题,重要的是善于疏导而不是强行禁止。强行禁止只能加剧情绪的恶化,并刺激它的爆发。通过深谈,让问题员工得以宣泄和释放;通过帮助化解产生坏情绪的原因,从根本上消除其忧虑和焦躁的基础。
沟通,是班组成员之间交流思想、互相帮助经常采用的一种方法。但有些班组长和班组成员沟通的方法不当,因而没有收到好的效果。所以,沟通要讲点艺术。一般地讲,沟通时要做到“三心”和“四讲”。
“三心”即交心、虚心、耐心。交心,就是在谈心时要讲真话、心里话,不讲假话、表面话。这样,才能沟通思想,消除误会,解开疙瘩,融洽感情,增强团结。虚心,就是要放下架子,不怕丢面子,自己错了,虚心接受他人的意见,让对方感到你是诚心和他沟通的。耐心,有时班组长们交了心,班组成员不见得就立即交心。有时沟通不是一次就谈好的。这就要求班组长们要有耐心。耐心听取对方意见。对的,不对的;准确的,不准确的,都要听完。
“四讲”即讲时机、讲主题、讲分寸、讲保密。讲时机,就是讲沟通的时间和地点。在对方处在“火头”上时找对方谈,大多是谈不好的。在办公室里沟通也谈不好。谈心可以利用家访时、娱乐时谈……在这些时间和场合,双方可以不拘形式地沟通。在沟通时尽量让对方处在一个自然的环境中,使其思想感情能够自然流露。讲分寸,有些班组里少则几十人,多则百八十号人;有老有小,有男有女;有慢性子的,也有急性子的;有“文才”,也有“武将”。这就要求班组长在谈心时因人而异,采取不同的方法,有的要拐弯抹角、委婉含蓄;有的要诚恳坦率、直接简练。讲主题:找对方谈心前,事前要做好准备,抓住某一问题谈,不要鸡毛蒜皮一起谈。一次沟通抓住一个问题由浅入深,会收到较好的效果。讲保密:对方向你交了心,把内心的“秘密”告诉你,你切不可传出去。
疏导不良情绪,需要有正确的方式,掌握了正确的方式,就是找到了打开心锁的钥匙,才能无往而不胜。
让员工建立积极乐观的世界观
解决不良情绪最有效的方法是积极乐观的世界观。积极乐观的人看什么都是色彩斑斓、阳光明媚,坏事也是好事,相信自己的力量。悲观的人则习惯抱怨和疑惑,即使最美好的事物摆在他眼前,他看到的也是这个美好毁灭时的悲哀和不幸。
情商咨询师吴岱妮总结出了积极世界观建立的方法。“从时间性上来看,悲观来自于认为失败是永久的,始终存在的,而乐观来自于相信失败是暂时的,会过去的;从空间性来看,悲观认为失败是普遍的,可以毁灭一切,而乐观认为失败是孤立的,只是一个方面;如果悲观地看,在失败面前‘我’是无能为力的,而乐观地看,‘我’努力就能成功。”界定之后再专注于自我可以改变的范围,就能逐步变得积极起来。
另外,班组长可以用坚定的信念、伟人的言行、生活中的榜样、生活的哲理来安慰员工,帮助员工转变对事物的价值判断,重树其对未来的信心,使他自身产生同痛苦作斗争的勇气和力量,从而使其走出消极悲观情绪。还可以给员工一些励志醒世格言,如罗斯福说过“没人会让你觉得自己不行,除了你自己”。英国作家萨克雷说:“生活就是一面镜子,你笑,它也笑;你哭,它也哭。”
对视角进行转变
“改变不了事情就改变对待事情的态度”,这是解决心理问题的基本方法。怨天尤人起不了作用,改变别人不如改变自己。
可以使用脱离、暂停片刻的方式,让问题员工暂时摆脱自己的思维和情绪产生困惑的环境,放假、调休、出差去做另外一件事情都可以暂时地转移注意力,从而缓解其紧张的内心。
必要的时候,还要有点阿Q精神。虽然这种方式不值得提倡,但是当心灵遇到挫折时,适当地阿Q一次会很好地缓解内心的压力和痛苦,帮助人们走出情绪的低谷。
遵循科学规律,进行情绪转化
帮助员工从负面情绪中跳出来,唤起其积极的情绪,常常并不能一蹴而就。因为情绪改变有自身的规律,揠苗助长只能欲速则不达。心理学研究表明,情绪的变化是一条U形曲线,从负面情绪转变成正面情绪,要经历一个过程。从恐惧直接到享受是不可能的,一定是经历难过、慢慢接受、减轻不适、燃起兴趣、最后喜欢并享受其中的。所以班组长的情绪管理要有耐心,一步步转化问题员工。