Question

企业固定资产如何编号管理？

Answer 1

企业固定资产可以这样编号
一、固定资产的资产编号 
1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码。
3）资产编号中资产名称代码： DY－打印机、BJB－笔记本电脑、TS－台式电脑、FY－复印机 TY－投影仪、BX－冰箱、TV－电视机、KT－空调、HYZ－会议桌、BGZ－办公桌。
4）各类部门代码：行政部--XZ。
财务部--CW。
设计部--SJ。
人事部—RS。
其他--EL 
例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB09001XZ 
二、固定资产管理的流程  
①固定资产购置计划登记 
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库 
购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记 
1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修。
资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；  
⑤固定资产的报废。
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点 
1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。
2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。

Answer 2

固定资产编号还是要有所讲究，不能简单的1、2、3.。。。这样编下去，根据经验，可以按部门，设备类别等特征加前缀，后再序列编号，又防止编号重复，或被更改，最好有记录痕迹，这点可以用软件记录，不易擦除，容易区分。软件的使用建议用“账有数”管理软件，它可以共享账目，手机也可记录的云记账软件，数据安全可靠。