职场上提高工作效率的技巧,都有哪些?
我们进行时间管理的本质,其实是个人精力和做事思维的管理。时间是客观存在,没法管理,我们能管理的只有自己。
1.建立这样的做事思维:最重要的事,只有一件
众所周知,职场上提高工作效率的目的,不在于做了多少事情,而在于做出多少成绩。要想取得出类拔萃的成就,就要学会有策略地选择和放弃,专注于做那件最重要的事。
如果你每天做的都是打杂,不能为公司创造价值,做再多、效率再高,老板也不会给你升职加薪啊。
面对一天的工作,不要随便抓一个就开干,你需要充分思考,找到主要任务(多半是那些重要但不紧急的任务),然后把主要任务当作核心,围绕主要任务做其他事。
2.列“成功清单”,而不是“待办事项清单”
不可否认,列清单是个提高效率的好办法。但很多人列的清单其实是一个坑,他们是怎么列的呢?不分事情大小和重要程度,凡事能要做的都统统列进“待办事项”,然后一项项去做。
而“成功清单”是从你要做的事情当中,挑出最重要的20%,再在这20%里面缩小范围,找到最重要的那件事。这里运用的就是普遍存在的二八定律:任何事物中最重要的只占20%,其余80%都是次要的。
3.不要当“多面手”,一次只专注做一件事
很多人认为,同时做几件事效果会更高。斯坦福大学的研究表明,结果恰恰相反,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。他们看起来好像能兼顾多件事,实际上每件事都做得不怎么样。
我们的大脑一次只能处理一件事,所谓同时做几件事,其实是在不同任务之间频繁切换,而这个行为本身其实浪费掉我们更多时间和精力。更有效率的方法是一次只专注做完一件事。
4.在意志力最强、精力最旺盛的时段,做最重要的事
一个人的意志力就像是手机的剩余电量指示条。每天早上它是充满电的,随着时间的流失,你在不断使用你的电力,电力越不足,效率也越低。当然你可以找携派携到适当的时间重新充电,它是有限的可持续能源。
一天之中你必须选好时机,在意志力最强的时候去做最重要的时,在意志力衰竭之前做完。
5.建立进入专注状态的仪式感,并对任何分散精力的人或事说“不”
建立仪式感是帮助我们进入工作状态的一个好方法。不过这个仪式感因人而异,可以是列“成功清单”,也可以是整理桌面。不过我习惯用的是计时,在开始一项工作的同时点开计时器,也就是告诉辩伏自己进入工作状态了。
一旦进入专注的工作状态,就要学会对任何打扰你的人或事说“不羡行”。据说,我们在办公室每11分钟就会被打断一次,对于这些打断我们的处理方式要果断。对于无法拒绝的事情,可以先记录下来放一边,等到手上的要事做完之后再集中处理。
在职场上,没有工作计划的人,工作效率会很低。
这类人,在工作中,碰上什么事情就做什么事情,
容易造成主次不分,杂乱无章的情况,
最终,导致重要的工作没有做完,却做了很多无用功。
因此,在职场上,
我们要给自己制定一个清晰的计划。
这样不仅宏咐掘可以更好的完成工作,蔽核
还能利用业余时间提简搜高自我。