目前企业选择人事管理系统办公的趋势越来越明显,无论是大公司还是小公司,对于人事管理系统都有不同程度的需求。判断人事管理系统是否靠谱,主要还是跟企业自身需求是否匹配,以下一些人事管理系统选型建议可供你参考:
一、明确目标
首先要明确你想达到什么结果。从企业自身管理需求出发,不同阶段的企业对人事管理系统的需求会有不同侧重点,比如高速成长期的企业,会看重招聘与内部管理效率的匹配,稳定期的企业更关注规范化流程管理与风险管控,业务转型期的企业可能重点放在组织与人才发展、自动化和学习上。人事管理系统选型也是企业跨部门的协同作业过程,这个目标不仅仅由人力资源管理现状决定,还需综合考虑企业IT对产品后续维护的团队稳定性与技术支持能力,企业是否有关于人力资源数字化转型的战略规划与整体布局,HR产品选型的定位也会有所不同。
二、面向未来
与国外企业相比,中国企业HR管理的个性化需求明显,且是逐步摸索优化的过程,在功能实现上很难一步到位。像红海云服务的客户很多都是行业头部企业,员工基数大,发展快,需求变化多,管理复杂,基本上很多选型都是替换旧系统。比如在我们服务的某大型医药客户,伴随业务扩张,员工数是2年前的5倍,员工规模迅速增长,所以从使用效率与业务复杂度匹配上,旧系统已经跟不上,因此,尤其关注产品能否灵活跟上企业人力资源动态发展,并在未来很好地管理不断增加的规模和复杂性的产品。这一点就需要特别关注产品的扩展性,能否随着企业规模与业务增长而扩展。红海云获得众多行业头部企业的青睐,一个重要的原因也就在于我们投入大量的精力去夯实系统的底层能力,支持系统足够的敏捷与灵活,能满足不同企业多复杂且多变的管理需求。
三、重视数据
数字化时代下,人力资源数据的运营管理必不可少。很多企业替换系统的原因就在于,公司各种人力系统很多,但是数据质量难以保障,比如数据重复录入,更新不及时等,并且形成不一致的数据孤岛,员工不相信系统的准确性。在数字化转型要求下的人事管理系统,不仅要有基础的数据统计与分析能力,面对企业分散、历史久、多数据源的情况,够帮助企业尽可能多地消除独立的系统,实现数据集成,数据安全性、底层数据的联动性、实时的数据采集、处理较大流量的并发能力、可视化展现及智能分析能力都是数字化转型的必备能力。
四、足够灵活
很多企业会沉淀出一套自己的管理流程,包含一些根据市场变化及企业特性的个性化流程,而一般人事管理系统采用的是标准化流程,就会与企业多变的需求与管理方法产生矛盾。一方面企业自身需要对个性化业务流程、规则及管控点进行分析,哪些流程可能放大了个性化需求,可以转换为共性流程,哪些流程能是核心的,不仅要保留个性化,还要通过产品应用优化;一方面,对产品的考察,是否支持灵活可配置,甚至无需it介入,HR即可完成配置,比如配置低代码开发PaaS平台,就是一个可加分选项。还有产品对行业经验也是加分项,可以体现在是否有行业共性流程、模版等。