Question

制作ppt的基本步骤

Answer 1

1. 写提纲。制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

2. 打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

3. 有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

4. 看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用图是否准确。

5. 选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

6. 在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

7. 根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特别乱。

8. 美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

9. 在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。