纸质档案和电子档案一样吗
纸质档案和电子档案一样吗
随着信息时代的发展,档案管理也逐步向信息化发展,就产生了电子档案。所谓电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。以下我为大家整理了纸质档案和电子档案一样吗,希望对大家有所帮助!
纸质档案和电子档案一样吗
电子档案与纸质档案在本质上是相同的,但是仍然存在一定的差异性,我们可以从这种差异性的表现来体会这两种方式的各自的特性。
1、归档的方式不同。
纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量,在整理文件材料的过程中将有利用价值的文件收集起来,按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类,在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤,是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中,从网络中移交、归档。
2、鉴别方法不同。
纸质档案的'价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成,其中最为主要是要经过三个程序,分别为资格审查、确定生存期和价值复审,这一鉴别方法最为显著的特点就是在档案形成后进场鉴定工作。由于电子文件信息内容不稳定,因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始,而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定,同时也包括文件所使用的技术。
3、保管方法不同。
档案的保管一般是将档案放在存储室,分门别类的安置在有序号的柜架中,因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同,它所使用的一般都是磁性材料,也就说在电子档案的管理方面不要求保存场地面积有多大,而是对保存环境有相对较高的要求,除了要保证温度和湿度在一定的范围值内,而且还要装置除尘、防紫外线等设施。
;2024-10-28 广告