怎样才能避免一发言就大脑空白?
怎样避免当众发言就大脑空白?
请带着这些问题阅读笔记:
如果要当众做一个发言,
你会怎么做自我介绍?
你在参加一个活动时,突然要求被发表感想,会怎么准备?
你有没有遇到过需要即兴发言的场景?你当时是怎么克服紧张情绪的?
谈谈即兴发言
即兴发言,常常紧张刺激,但同时还可能成为我们被人记住的“高光时刻”。但“即兴”真的就意味着毫无准备吗?当然不是。
为什么有些人可以当场说得头头是道,有些人只会大脑一片空白,其实那些高手都是有提前准备和练习意识的。而所谓即兴,只是没有落在书面上的发言。只是你看不到罢了。
在拜访客户,参加活动等高频场景中,你肯定需要做点准备,随时管理自己的注意力,甚至把“准备动作”简化成笔记,那么可能会在关键的时刻“救你一命”。接下来我们看看怎么处理一个即兴发言的场合。
即兴发言
公式 即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
动作一:万能开头
方法一:从自我介绍切入
在即兴发言里,我们的自我介绍往往要起到带动气氛,吸引全场注意力的作用,甚至可以按严肃程度分场合,准备不同版本的自我介绍开头,一劳永逸,别怕麻烦。
在介绍自己时,可以交代一个生动且独特的标签,主动管理对方对你的印象, 让大家记住你。比如得到CEO
脱不花老师会在研讨会的时候说“大家好,我叫脱不花。这是一个花名,来自一部很老的武侠小说《萍踪侠影录》,脱不花是里面一个不怎么重要的配角,但是我很喜欢这个角色,因为这个角色的特点是果断和勇敢。”
完成姓名介绍后,可以跳转至身份介绍。在这里有一个小技巧,主动“爆料”一点无伤大雅的隐私,可以和大家更快地拉近距离。比如脱不花老师会说“女士先生们,我是一个山东人,我们葱省价值观和别人都不一样。今天我们所有演讲者水平都很高,但我们山东人夸水平高,不是赞美你多厉害多先进,我们山东人对人最高的赞美是实在。要我谈谈感想的话,那就是今天这个活动,办得真实在。”
注意事项
在为不同场景准备自我介绍时,要特别注意两点。
第一最好不贴负面标签。
意思是不能让别人一提到你的名字就联想到负面信息。比如像这样介绍自己“大家好,我姓周,就是大家不想上班的周。”完全可以这样说“我是人人都很喜欢周末的周。”
第二,7不增加冗余信息。
做自我介绍是简化别人对你的记忆,不是增加别人记忆的负担,让别人有理解成本的话最好不要说。有的人会把名字里每一个字都造个句向大家介绍,其实没多大必要,大家并不关心你的名字每个字的含义,我们只要营造一个记忆点就好了。
动作一:万能开头
方法二:赞美细节
某位特别著名的经济学家参加某场会议是这么发言的:“特别感谢今天的主办方,我参加了那么多会议,第一次看到每个人面前都摆了两瓶水――一瓶冰的,一瓶常温的。从这个体贴的细节我就知道,主办方对咱们这次会议给予了极高的重视。”
这就是一个赞美细节的开头,主动发起和主办方对话的同时,感谢了他们细致入微的准备工作,传达了善意。可以想见,这类开头比准备自我介绍困难,他不是固定的套路和话术,而是一个发言结构,我们要根据现场实际情况来替换结构中填充的内容。
有人会问为什么要在即兴发言里赞美这些无关紧要的细节呢?回想你参加过的大小活动,别人肯定都是准备了的,如果你发现了对方的用心之处,对方会觉得自己的心血没有白费。真正的沟通高手,词藻不一定华丽,煽动人心,而是让对方觉得“你懂我”。
动作二:谈感受/谈行动
适合讲述的话题有两类:一个是和感受有关的话题,一个是和行动有关的话题。“讲虚”谈感受,“讲实”抓落实。举这样一个场景,某天一个女孩儿去参加好朋友的婚礼,在准备扔捧花的时候,新娘直接把扔花递给了这个女孩儿,新娘非常主动为这位女孩准备了一份祝福。这时候,如果是你在台上准备说什么?这就是一个谈感受的即兴发言。我们知道接到花不代表能真成为新娘,但不可否认它是一份美好的祝福。所以如果说一些大实话“我也不知道该说啥,啥时候能把自己嫁出去”就显得有些不近人情。我们可以用上之前笔记里的技巧,这个场合的主角不是“我”,切忌一直“我我我”,多多赞美别人,把光打在你的好朋友身上。
用谈感受+行动的方式来接住别人的祝福:感谢能收到这么珍贵的新娘捧花,大家可以知道我的好朋友是多么善良和热心的姑娘,这位内心和外表都闪闪发光的姑娘,她值得拥有世界上最大的幸福。这花单身狗也绝不白收,我也给自己定个小目标:认真生活,好好努力,早日像他们一样美满幸福!
如何克服发言紧张情绪?
一时语塞,是每个忽然被点名,懵懵懂懂站起来的人都会面临的问题。怎么克服紧张,有几个小技巧。
?一.不急于开口说话,稳住再开口
可以先把笔记翻开两页,把椅子调整一下再说,哪怕只是小幅度动一动,紧张情绪也会舒缓一些。如果你实在没准备好,需要争取时间,可以说“我先消化消化,让其他两位先说。”用客气话争取一些时间。
?二.对着你熟悉或者有善意的人发言
你要相信在这样一个场合里,不可能所有人都对你无动于衷,肯定有人会听。当你发现“友军”存在,你不需要对着所有人发言,对着他就行了。
最后始终记得,即兴发言无需说得长,就像放礼花一样,交代一下感受,烘托一下气氛,表达一下认同,这个任务就已经完成了。