Question

如何在Excel表格中做数据有效性的选项？数据有效性如何使用？

Answer 1

办公制作表毋庸置疑一定是使用Excel，Excel的功能有多厉害，大家有目共睹，下面给大家分享的是Excel中插入选项的操作教程。插入选项用的是数据有效性的功能，想学更多Excel操作教程可以上哦，这里有各种Excel各种功能应用的详细教程，非常使用新手自学。

Excel插入选项的操作教程：

一．Excel怎么添加下拉选项。

1.首先新建一个人员年假统计表，在部门列添加公司的部门供选择，公司的部门可以说是一个长期不会变动的值，所以可以用下拉菜单来做处理。

2.接着我们可以先把公司的部门明细用一个列先存下来，供后面使用。这里要注意，一个单元格存储一个名称。

3.选中表格中部门列的其中一个单元格，一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据，找到数据验证点击展开。

4.在弹出的【数据验证】中，点击允许下拉菜单，点击选择其中的序列点击确认。

5.点击来源图标，选择我们前面添加的部门信息列，最后选择完成后点击确定即可。

6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖，让整列的单元格都可以实现下拉选择。

7.选中之前的有关部门信息，鼠标右击选择清除内容即可，整个操作就完成了。

二．在Excel表中插入是否选项。

1.打开需要插入选项的Excel表，选择C4单元格。

2.点击菜单栏中的【数据】，点击数据验证，打开下拉框选择第一个。

3.在弹出的【数据验证】对话框中，验证条件允许下拉菜单选择“序列”，在来源中属于“是否”；最后点击确认即可。需要注意的是，是和否中间的逗号，使用的是英文中的逗号，不然Excel无法识别，会导致选项中出现2个“是，否”。

4.鼠标移动至C4单元格右下角，出现十字星后向下拉动，最终完成其余表格数据制作。

以上关于Excel的插入选项方法就分享到这了，希望对大家能有所帮助。