Question

excel表格里面如何设置一个公式,让其达到设定数值时自动弹出对话框提示

日期 辅料入库量 使用量 库存量
1-1 1000kg 100kg 900kg
1-2 0 200kg 700kg
1-3 0 200kg 500kg
1-4 0 200kg 300kg
1-5 0 100kg 200kg
1-6 0 100kg 100kg
问题是:如何使库存列的(当日库存≤200kg时)自动弹出对话框进行提示
我的想法是:能否在弹出对话框后,必须点击后才能进行下一步工作,而不是着重显示只提示一下的公式,谢谢

Answer 1

可以使用“数据验证”（office2013版，office2013之前的版本叫做”数据有效性“）。

1.先选择需要设定数值的区域，如图。

2.点击数据验证右下角的小倒三角，出现数据验证...，点击进去，弹出下图数据验证窗口。

3.选择允许的类型，如下图，我们以整数为例。

4.选择数据范围，如下图。

5.假设需要设定的数值范围为0~10，如下图，设置完成点击确定。

6.可以看到，在该区域输入0~10是没有弹出对话框，当输入超过0~10范围的整数时，弹出提示框。

Answer 2

有个更简单的做法，可以起到“警告库存不足”的作用。在库存一列使用“条件格式”里“突出显示”，设好“小于200就填醒目颜色”，如红色。这样，一旦输入的库存小于200，这一格就是红色的。

Answer 3

如果要弹出对话框，只能使用VBA，当用户改变单元格内容后触发事件，扫描B列，超过预定值则弹出msgbox对话框。如需帮助的话百度Hi 我。

Answer 4

建立一个辅助列E列，表题输入“备注”，在E2中输入：=IF(D2<=200,"库存不足","")
****但要注意：一定要将各个单元格中的计量单位删除，否则无法计算，因为是文本

Answer 5

首先，将库存列的计量单位（kg），移到表头“库存量（kg）”。选中库存量所在列——数据——有效性——设置——允许（整数）——数据（大于）——最大值（200），出错警告——样式（信息）——错误信息（警告）——确定。