Question

ISO9001:2008质量管理体系中的文件管理，受控文件一定要编写受控号吗？

Answer 1

受控号的作用是起到方便标识分辨的，比如，每一个组织都有自己的组织架构，其中包括许多的部门，受控号只是文件在内部发布时起到分辨作用，每个部门有不同的受控号，在发放记录中记录清楚之后，便于后期的回收，标识的作用都是便于我们实际工作的操作这是标识的意义所在，所以，你可以根据实际情况操作，如果自己感觉操作方便可以自己设置或不设置，在9001中只是基本通用的条款表述，需要自己实际操作过程中深入体会和运用的。

追问

我们之前 是每份作业指导书都编有受控编号，而我们的作业指导书更新的频率很高，所以编号只是个流水号，与编号对应的文件名称也没有记载，通过编号根本查不出属于哪部门或是哪个文件，没有意义。

我同意你的观点，所以想改为以区分部门为主的发放号，每个部门对应一个发放号，您觉得这样行吗？

追答

一般的企业都是这样操作的啊，这样是可以的，根据发放的受控号便可以直接查到发放的部门信息。

Answer 2

为了文件管理方便，应该编号。为了证明文件受控，更要文件编号。

Answer 3

是的，受控文件都是要编号的！

追问

为什么呢？标准没有、明确要求啊

Answer 4

是的.