如何提高做事的速度?

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如何提高工作效率?

坛子里的猫
2005-11-07 · TA获得超过474个赞
知道小有建树答主
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首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:

建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。

作用:

既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。

利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。

日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:

先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。

学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。

建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。

分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。

展开多个工作线索
在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。

给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。

如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。
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骑轮箱的洛洛
推荐于2017-09-10 · TA获得超过221个赞
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  首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:
  1.建立工作列表,这是一个很好的习惯,前一天规划好第二天的事情,然后一件事一件事完成。
  但要注意:
  区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
  设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
  具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
  2.利用日程安排
  当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。
  日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:
  先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
  逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
  不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
  相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
  特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

  3.保持工作焦点和热情
  每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。
  学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
  4.建立时间价值观念
  心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
  5.分解复杂工作
  如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。
  6.给自己适当的压力
  适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。
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匿名用户
2013-11-22
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从一点点改变,慢慢就可以提高了你那是习惯了,加上可能本身性子也有点慢多总结经验,在实践中找到提高效率的方法,另外学会统筹安排时间,如果记忆力不好,随手带个便签和笔,多记,多看,没有任何办法能一下使你做事变得又快又好。 这是一个循序渐进的过程。 做事应该是再保证做好的前提下提高速度, 也就是说的提高效率。做事慢也可能跟性格有关,慢性子做事也会比较慢,以后做事先计划好,先做什么后做什么, 或者先给自己定个时间限制, 比如说在半小时内做好这件事, 经常这样锻炼自己以后做事就会又快又好的, 这是一个过程, 急不来的。除了事先计划好最佳的方法,你还要心态放平。集中注意力是一个非常好的提高效率的方法。你还可以事先对事情处理的时间做一个估算,比如我估算做这件事我需要1个小时,那我15分钟的时候应该做到什么进度。如果没达到这个进度,我就要提醒自己做得快些,你这个属于心理问题。最后,每个人做事的效率本来就不一样,很多人都说:别人可以,为什么你不可以?这句话话是错误的!你可以反问他:比尔盖茨可以,为什么你不可以?对吧,你有自己的长处!别太勉强自己!
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管理时评
2019-01-06 · 知道合伙人人力资源行家
管理时评
知道合伙人人力资源行家
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毕业于美国常春藤名校康奈尔大学,分别获得管理学硕士及人力资源管理博士学位。

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我觉得这个跟人的上进心有很大的关系,做任何事情都要朝着又好又快的方向努力,为什么不是又快又好呢?因为做的好是前提,而做得快是标准。每个人的生命都很短暂的,但凡比较优秀的人,做事都很利索。也许你会说那样太赶太累了,你不喜欢这样的生活。但人家是在快速完成的前提下,用剩余的时间来享受生活,他剩余时间可比你要多得多。做事慢没关系,每次进步一点点,今天要比昨天好,凡事有个过程,循序渐进,先挑最容易的,做事不要复杂化,往如何能够做得又好又简的思路去思考。把手机揣口袋里,做事的时候看一下时间,做完再看一下用了多少分钟,下次就比这次快一点就好了。
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