Question

ACCESS数据库中求自动运算功能

我在ACCESS数据库中，建了一个销售数据库，其中有一个表是销售明细表，里面有数量、单价、金额，我想让金额自动生成（金额=数量*单价），应该如何设定呢？哪位高人请指点一二

Answer 1

方法有很多种：我说两种吧：
第一种： 通过建立查询实现
1.建立一个表。
表名：收支表
两个字段 （均为货币型）
收入 支出
2.基于这个表建立一个查询
a.在查询设计框里,在这两个字段的后面一栏增加表达式：
结余:=[收支]-[支出]
b.当你建立这个表达式的时候你可以利用表达式“生成器”，——按鼠标右键可以获得。
c.你也可以利用查询向导来做这件事情。
第二种：通过建立窗体来实现
有如下表：学生成绩表
学生姓名 性别 数学 语文 英语 政治 总分数 平均分数
1.基于上面的二维表。建立一个窗体（可利用窗体向导来自动生成）
2.窗体生成后。
a.计算总成绩
选中[政治]这个文本框，然后按鼠标右键，选择[属性]，在[属性]对话框里，选择：“更新后”，然后选择“事件过程”，输入如下语句：
总分数.value=数学.value+语文.value+英语.value+政治.value
b.计算平均分数
平均分数.value=（数学.value+语文.value+英语.value+政治.value）/4
你也可以利用AVG()函数来计算这个值。
其实：EXCEL中的很多功能ACCESS几乎都能实现，且比EXCEL更省时，更方便。可以将ACCESS里的数据（表、查询等）直接生成EXCEL表格。

Answer 2

有一个表是销售明细表，里面有数量、单价、金额，想让金额自动生成（金额=数量*单价）:做一个 查询视图即可，视图中添加 金额=数量*单价。
今后读取数据的时候，直接读取视图即可。

追问

不好意思，怎么做查询视图呢？能告诉得详细点吗？

追答

做查询视图: 用 Office软件打开 ACCESS数据库，里面 有 查询设计器，看一下即会操作了。