Question

OA办公系统怎么选择阿？

公司现在要搞信息化建设，谁能说一下OA办公系统应该如何选择？谁能介绍一个性价比高的oa系统软件吗？

Answer 1

OA（OfficeAutomation），是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台，是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式，利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要功能和应用范围如下：1、建立内部沟通合作平台例如：通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。2、内部管理的规范化和流程化提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性，实现单位内部管理流程的规范化和流程化。企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价…

Answer 2

OA的话题很大，不同类型的企业对OA有不同的需求，选OA最重要的是快速选择自己合适的OA，而不是去过渡研究OA，把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的，但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题，迷失了自我，花了很多精力，也没有选择适合自己的产品，甚至不知道什么OA适合自己了。
为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择，并且快速利用OA做事，
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。

1，很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品；

2，认识OA，首先要知道OA是企业管理软件，而企业管理软件有很多，OA，hr，crm，ERP，scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的，它反而会使得企业的管理难度增大，人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心，一个是类ERP软件（行业核心数据软件），一个是OA，外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件，企业在选择时为了避免多套软件的不便，也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠，能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了，有些知识型的企业，甚至只要一套OA，随着扩展，把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了；

3，中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法；

4，基于以上背景，归纳起来，选OA首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃；

5，针对以上行业需求现状，伟峰OA根据十几年的行业经验，历经无数大小项目的总结，为用户提供如下的综合服务体系：

a)产品：提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件，将OA软件的可变性做到极致，几乎成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件，开机自动启动，用户从来不用主动登录oa找事做，所有被动工作（通知，待办、邮件），由秘书软件弹出提醒，主动找人的事务也可以在小秘书中发起，建立“事找人”的方便工作模式；

b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，只要用户能够上网，在提供了组织机构清单之后，24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户，免去用户为使用OA需要做的很多配套工作，省时、省力、省钱。可以长用长租，也可以在企业自有IT条件具备的情况下，买下软件，快速的将软件以及数据迁移回本企业。

c)针对有特定深入需求的客户，我们有不同的专业版本，软件以定制开发为主，满足一些行业无ERP类软件，希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理，大企业的财务预核算管理，专业的crm管理等等。
如果你正在考虑上OA软件，或不知道如何选择企业管理软件，不防来咨询一下伟峰科技（搜索伟峰OA到就可以找伟峰OA的官网）

Answer 3

万户归纳整理了OA办公系统选型的四项基本原则，只要坚持这四个原则，选择一个真正适合自己的OA办公系统不再是一件难事：
一、功能适用
首先，客户要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题，主要问题不宜太多，5条即可。然后根据核心需求确定核心功能，这是最为重要的一步。在确定核心功能之后，用户可以根据自身情况再选择次要功能。
万户在功能研发上并不追求大而全，而是以满足用户的核心功能为主。目前，除了实现大多数OA厂家都提供的无纸化事务办公功能外，万户通过“四维权限”、“自定义工作流”、“门户理念”、“良好的系统扩展性”，能轻松进行知识管理、工作流管理、内部通讯平台（邮件、论坛、短信、rtx）、公文管理、个人办公管理、综合事务管理、系统管理等，可以满足用户的核心需求。
二、技术先进
技术是OA办公系统能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底层的技术架构，结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性，才能保证用户应用的成功。在技术上，万户一贯具有核心优势：按照国际软件成熟度模型CMM标准建立了软件工程管理体系，并拥有一支熟练掌握如何在NT，WIN2000 SERVER ，Unix，Linux等操作平台上的软件开发，熟悉ORACLE，SQL SERVER，Mysql等数据库的设计与管理，擅长Java、Dot Net等编程语句的强大的技术队伍。
三、价格合理
同样的性能看价格，同样的价格看性能，这就是性价比。在很多时候，OA办公系统的价格并不跟其性能成正比，特别是对于中、大型项目来说，价格只是满足人的虚荣心而已。反之，也不要以为越便宜越好，因为购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等，这才是大头。作为协同软件领域的领军企业，万户一直致力于OA办公系统的普及应用，并不将追求利润放在首位。这使得万户坚持为用户提供性价比最高的产品，由此也赢得了用户的充分信任。
四、适度超前
因为信息技术发展十分迅速，而用户自身也在不断发展，这需要在OA办公系统选型时适度超前。事实上，由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力，大部分用户的需求都是片面和短视的。很多企业在选型的时候说，我就是发发通知、传传文件，别的功能现在都用不上，但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求，这时候发现OA办公系统的架构和设计不能很好的实现这个应用，开发的话成本太高，换掉呢又会前功尽弃，十分痛苦。所以需求必须要有一定的前瞻性，至少要满足未来3-5年企业的发展需要，避免悲剧的再次上演。

Answer 4

泛微OA系统软件，泛微专做OA这块都做了十多年呢，理念、市场强大，产
品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩。并在7月硅谷动力OA品牌排行点评中排行第一

想要选出最适合自己的产品可以参照以下几点：

　　·技术——包括健壮性、开放性以及稳定性等。

　　·功能——包括适用性、易用性等。

　　·服务——包括OA使用的便利性、二次开发的方式是否合理等。

　　·价格——价格是否符合公司的长远规划，后期的服务价格等。
结合自己的实际需求以便有个更直观和准确的认识。

Answer 5

现在OA说的很玄,一会儿OA了,一会BPM了,一会XXX了……

兄弟，不要被这些名词忽悠了，选一款适合你公司现状的。信息化这玩艺儿，以满足现状为第一要素，凡是忽悠你超前的，都有商业目的！

我用过用友的A6 ，也用过LUTOS，还有K2……

说实话， 你要手底下养着开发团队，K2 可以考虑，否则还是就简简单单来个 A6吧。用友的，国产容易上手。

当然，也要看你们公司的规模。A6 我最初是用100个并发。现在是350，有点顶不住了，看来要换A8 了。

Answer 6

我建议你选择国内一线的品牌，如泛微、金和、致远A8、蓝凌。别看OA是一个小项目，但是不同的软件厂商在细节方面有很大的差别。一线品牌软件的流程设计、组织结构搭建、界面配置具有很大的灵活性。我现在使用的是一线品牌的产品，其它二线、三线的产品简直不是一个档次。在软件公司向你推荐产品时，别听他们忽悠，要多看、多问、多比较。愿你选择到合适的产品。