Question

企业开办前发生的费用，如何进行账务处理？

在公司注册登记以前发生的费用，如老板外出联系业务发生的车辆过路费、油费等，怎么入账？

Answer 1

如果开办期超过一年，记入长期待摊费用—开办费。
发生时：
借：长期待摊费用—开办费
贷：现金 / 银行存款 / 应付账款
开办费应在投产当期一次性核销，记入当期损益：
借：管理费用—开办费
贷：长期待摊费用—开办费

如果开办期在本年度，可直接记入管理费用。
借：管理费用—开办费
贷：现金 / 银行存款 / 应付账款

老板外出联系业务发生的车辆过路费、油费可以在开办费列支。

追问

这些费用是在2010年10月和2011年1月发生的，企业是在5月注册成立的，当时没有会计，没做帐，8月份老板给我这些过路费、油费、违章罚款的单子，我该怎么处理？？谢谢！

追答

如果预计今年企业能正 式投产，就记入今年的管理费用—开办费；去年的就算补记吧。按道理费用票据跨年度应该作废的，如果量少就混在里面算啦，要不老板那儿不好交代。今后要注意，当年的发票只能当年有效。
如果预计今年还不能投产，就记入“长期待摊费用—开办费”，等正式投产时一次性结转到管理费用。
违章罚款的单子不能入账。