做文员需要学什么?

我是一名高中生,今年19岁,想做文员工作,但不知道需要学习什么软件?这行有什么职业要求?待遇如何?我是湖南株洲的,待遇不怎么样把!行政文秘有兴趣,不晓得我学的不?... 我是一名高中生,今年19岁,想做文员工作,但不知道需要学习什么软件?这行有什么职业要求?待遇如何?
我是湖南株洲的,待遇不怎么样把!
行政文秘有兴趣,不晓得我学的不?
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修罗丶清
推荐于2019-09-30 · TA获得超过2133个赞
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1、良好的文字处理能力

犹如表面意思,文员你首先要对文字处理能力强,才能胜任你的工作。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力

文员现在大部分是计算机办公所以,文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。作为一个在办公室长期坐的的办公者,如果还不拥有良好的沟通能力,可能在工作中会有压抑的情绪。

5、其他能力

如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 

办公室文员工作职责: 

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。 

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6、负责传真件的收发工作。 

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作。

怪交受装9
推荐于2017-11-24 · TA获得超过475个赞
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你的问题还真多,好吧。
1.文员很简单的,主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。
2.要求也没什麼,只要把老板所要求的做完,基本上老板不会对你太过分要求。看你也还算聪明,所以做起来应该还算可以顺手。
3.待遇呢,文员有分好几种,我也是其中一种,我的待遇就是天天可以上网聊天,跟老板的关系也还不错,工资每月也就1500块左右,不过最重要的一点天天很开心。
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糜翎脱灵槐
2019-01-22 · TA获得超过3912个赞
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先把电脑办公软件学熟,打字要快.文员最重要的是电脑知识.
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xiaomuyu2008
2007-08-01 · TA获得超过701个赞
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行政文秘

中文或者英语好一点,这样你将来会委以重任
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阴叡多寻芹
2019-01-25 · TA获得超过4060个赞
知道大有可为答主
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当然最基础是
要熟练的掌握WORD与EXCEL软件的使用方法,如何使用打印机。
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