Question

外商投资企业资本金结汇用于支付员工工资，除提交工资清单，支付命令函以外还需要提供什么材料？

资本金结汇用于支付工资，文件中规定下一笔结汇要提供上一笔结汇的使用明细清单和发票，由于支付工资，发票肯定是没有的，可以使用哪些其他资料代替？

Answer 1

资本金结汇规定（详见下面）：“等值5万美元（含）以下企业备用金结汇的，企业无需提交第3、5项文件，其资本金账户利息可凭银行出具的利息清单直接办理结汇。”

所以如果你的发工资结汇资金在5万美元以下，无需提供。
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【资本金结汇，要按以下规定办理：】

资本金结汇是必须专款专用，具体见汇综发[2008]142号《关于完善外商投资企业外汇资本金支付结汇管理有关业务操作问题的通知》。

如结汇需要提供以下资料：
1.外商投资企业外汇登记IC卡。
2.资本金结汇所得人民币资金的支付命令函。
支付命令函是指由企业或个人签发，银行据以将结汇所得人民币资金进行对外支付的书面指令。
3.资本金结汇后的人民币资金用途证明文件。
包括商业合同或收款人出具的支付通知，支付通知应含商业合同主要条款内容、金额、收款人名称及银行账户号码、资金用途等。企业以资本金结汇所得人民币资金偿还人民币贷款，须提交该笔贷款资金已按合同约定在批准的经营范围内使用的说明。
4.会计师事务所出具的最近一期验资报告（须附外方出资情况询证函的回函）。
5.前一笔资本金结汇所得人民币资金按照支付命令函对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单（格式见附件2）和加盖企业公章或财务印章的发票等有关凭证的复印件。若该笔结汇为一次性或分次结汇中的最后一笔，企业应当于结汇后的5个工作日内向银行提交前述材料。
6.银行认为需要补充的其他材料。

等值5万美元（含）以下企业备用金结汇的，企业无需提交第3、5项文件，其资本金账户利息可凭银行出具的利息清单直接办理结汇。

资本金结汇原则：一是资金已验资，二是实用实结，不允许提前结汇。

5万美元以下的备用金（如发工资、办公费用等）结汇可以将结汇后的人民币存到企业自己人民币账户上。

超过5万美元的需要提供用途证明（如买地、原材料、设备、办公用品的合同以及发票）才能结汇，而且结汇后的人民币要支付到交易对方账户，即使先存到企业自己人民币账户，也必须在2日内付出去。

而且，这个钱的用途要符合你公司的经营范围，如你公司属于制造业，你结汇的钱不能用于炒股、开发房地产。

Answer 2

用于公司正常经营开支的材料，比如水电费，差旅费，你钱用来做什么，零星的开支不一定要发票，写个书面的清单也行。

Answer 3

工资表就可以了呀。其实是不用发票的，因为工资可以算在备用金里面结汇，不用发票。

Answer 4

资本金结汇用于支付工资要提供：
1.外商投资企业外汇登记IC卡。
2.资本金结汇所得人民币资金的支付命令函及结汇申请书（银行提供）
3.工资表明细作为附件
5.前一笔资本金结汇所得人民币资金按照支付命令函对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单

结出人民币发放工资。下次再资本金结汇时提供资料里所列的“前一笔资本金结汇所得人民币资金按照支付命令函对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单”可以用代发工资的进账单及支票存根代替，如有现金发放的需写说明及支票存根。