如何做一名采购员？
2019-06-11 · 让您轻松解读财经资讯的门户网站！
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作为一名采购员，从最基本的出发点上看，应具备以下的能力：
一、成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算， 不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况--时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ，逐项加以剖析评断。
二、预测能力
在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
三、表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生误解，龙其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
四、良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。
一.服务要求
1.以尽可能低的价格来购买最高质量的商品,准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3.分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4.监控和遵循适用的法律法规。
5.协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6.监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9.安排交税和运费。
二.素质要求
1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2. 社交能力，与人进行良好的沟通。
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6.具有中专以上文化程度；
7.具有较强的工作责任感和事业心；
8.原则性强，工作细心，能吃苦耐劳,采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6．具有中专以上文化程度；
7．具有较强的工作责任感和事业心；
8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。
其中最重要的是诚信，不贪污，正直，这是老板信任你的关键。
拓展资料
采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
资料来源：采购员
岗位职责：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的物资、设备的采购工作；
采购管理
采购管理
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4．有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；
5．负责办理交验、报账手续；
6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
7．对所承担的工作全面负责；
8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
9．协助做好有关物资采购工作的事项；
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
素质要求：
1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2. 社交能力
采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品
3. 市场调研、分析能力
4. 谈判、应变能力
5. 营销策划能力
6．具有中专以上文化程度；
7．具有较强的工作责任感和事业心；
8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。
扩展资料
采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学历和学位，但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说，经验比学历更加重要，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场经理或营运经理等，也可以晋升为采购总监，或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员发展前景，就得到的数据分析，每年约许多国企、外企、合资企业重金聘用高级采购人才。据新调查：政府采购5年节约1800多亿元。即为社会创造1800多亿元财富，采购成本每降低1%，销售收入就会增加16%，企业利润增长20%以上。公司在加速发展的同时，迫切的需要这种人才。
采购师旨在培养国际认可的采购与供应管理高级人才，是联合国为发展中国家量身定做，数十个成员国共同实施，其权威性被联合国和WTO共同认可，国际通行。国内拥有高级采购师证书的人才供不应求，大多数企业急需专业的人才。
计数据显示，各企业对采购师初级职位都给出月薪3000-4000元，大公司经理级采购人员月薪过万元十分常见，高的可达2万元。欧美企业在12万元以上;深圳企业达到11.4万元，领跑国内同行。在中国市场，拿到符合中国市场需要，极具权威性的“采购师职业资格证书”，代表着诱人的职业前景和薪资待遇的快速提升。
参考资料：百度百科-采购员
1. 作为一个采购员，主要的工作是负责企业的采购工作，通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
2. 采购员必须具备成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、谈价议价能力、专业知识这些能力，同时还要具有对新知识和信息的获取能力，能够实时的对供应商的各方面信息作出评判。这就要求采购员必须具有持续学习能力，这对于刚刚踏入社会、从事采购工作的人非常重要，毕竟学校所学的，真正用得上的东西是很少的，你对知识的运用能力就体现在能否以现有的知识为背景，通过实践学到很多理论中学不到的东西，这就需要采购员不断地积累经验，学以致用。
3. 一个优秀采购员的性格特征:第一，善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性;必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。
4. 好的采购员还需要按照企业指标和上级要求做好合理的采购计划，按照5R原则，即适时、适质、适量、适价、适地原则选择合适的供应商。好的采购员还必须熟练掌握采购的基本流程，一旦某一环节出现问题，能够迅速作出判断，一般来讲采购的基本流程主要有收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。因此，在进行采购工作时，采购员需要掌握流程管理的知识，并将其运用到实际工作过程中，会提高工作的效率。
5. 好的采购员还必须掌握至少一门外语，这在大型企业尤其重要，如今工业化信息时代的到来,采购工作已不再是单纯的小范围操作，很多情况下是需要采购国外生产的物资原料，因此，这对采购员提出了更高的要求，采购员需要掌握一定的专业英语知识或者更强的英语听说读写能力。
6. 采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
7. 如果想从事采购员的工作，首先要选好自己感兴趣的目标行业或企业，然后选择想工作的城市地区，逐渐缩小目标范围，选择适合自己的采购工作。
拓展资料:
工作要求
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4、监控和遵循适用的法律法规。
5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。
8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9、安排交税和运费。
岗位职责
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2．负责公司的物资、设备的采购工作。
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作。
4．有权拒绝未经领导同意批准的采购订单。
5．负责办理交验、报账手续。
6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
7．对所承担的工作全面负责。
8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。
9．协助做好有关物资采购工作的事项。
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
申报条件（具备以下条件之一者）
(1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
(3)采购员指定报考机构即：采购师职业资格证书考试中心。
参考资料: 采购员百度百科
如果你只是想做一名合格的采购员，中规中矩做好本职工作即可，比如：下发订单，跟踪订单，现场处理质量问题，控制好安全库存，按照计划付款......
但如果你想成为一名优秀的采购员，你需要了解市场，价格策略，供应商维护，内外关系的沟通协调，以及对整条供应链的把握。
1、对岗位的理解
采购，是一个服务窗口，连接外部供应商，沟通内部使用部门的“连接器”，采购要始终坚持以“服务生产”为宗旨，积极配合研发，物流仓储和质量部门的工作，在内部要低调，在外部要谦和。
2、了解行业和产品经验
普通的采购，不需要太多的技能，只要细心认真，跟踪好订单，处理好现场问题，积极配合其他部门的合作，只是一个流程性的工作。要成为供应商开发，必须懂自己的产品性能，质量要求和技术指标，然后要了解原料市场的供求，资源的多少，市场的定位;其次要懂生产计划，仓库管理，物流信息;最后还要了解自己产品在市场中的地位，客户的需求。
3、有供应链意识
一个优秀的采购，要让原料库存始终在安全范围，生产部门希望库存越多越安全，但越多意味着库存成本增加，财务现金流被冻结;财务部门希望JIT，但对生产将产生极大的挑战。
4、内外逢源的沟通
采购要面对形形色色的供应商，需要动脑筋区分对待，但记住，供应商之间没有纯粹的友谊，如何区分是门学问。对内部的其他部门，也要记住，谁也不能得罪，否则一旦原料出现问题，一股脑全都推给采购。
采购对外有心理优势，因此相对容易，但能否做好，需要各方面的技巧。比如应酬技巧，谈判技巧，信息收集技巧等等。
5、良好的性格
性格开朗，活泼外向的人总是容易跟别人沟通，企业也喜欢选择外向的人作为对外窗口，这是企业形象。
