如何使用指纹考勤机
第一步将考勤机和电脑连接,可以用232/485接口,也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。
第二步进入“下载考勤数据”页,单击“下载新记录”按钮;系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后,系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。
第三步单击“员工及其指纹管理”,系统会自动搜索考勤机上新登记人员,然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载,先选择要进行的数据传送的方向后,然后再单击“数据传送”按钮,系统将按照指定的方向下载或上传数据。
第四步先进行数据库设置,然后设置节日表、假类设置和考勤规则,再进行部门表、员工维护和管理员设置,最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。
第五步建立你所在单位的下属部门。
第六步框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门(离岗)。 操作完成后,单击关闭按钮或 返回部门管理界面
扩展资料:
考勤机的发展:
第一代是插卡式考勤机,70年代,逐渐代替了手工记录考勤,他是在一个金属制成的卡片上有规律的打上孔,然后用感光元件和光投影区别人的编号,8086处理器或者80286处理器。但金属片容易变形,造成了识别的误差.再加上分辨率的限制,这种考勤机在动辄几千人的煤矿中没有普遍推广。
第二代是条形码考勤机,在矿灯的光柱中利用光学原理投影出一个条形码的像,工人下井前用矿灯照射一下专门的考勤探头就可以考勤。这种方式方便快捷,我国最早下井用的就是这样的考勤机。但是矿灯毕竟是一种经常工作在恶劣环境中的器械,所以维修频繁,投影的走样是捆扰大家的一个难题.。
第三代是磁卡型考勤机,现在最为普遍的考勤机,像煤矿工人下井刷卡上井刷卡已经成了大家的习惯
第四代是生物身份识考勤机,是利用人的生物特征来识别的,这种考勤机只要人的一个手指、手撑、人脸放在放在或面向读头就可以识别了非常方便而且可以防止代打卡现象,提高管理制度
第五代是摄像考勤机、拍照考勤机,有效解决了生物识别对环境和使用人群的限制,智能卡管理和人工管理相结合,可有效适应于工厂、工矿企业等环境。是现如今使用最多的种类。
第六代智能云考勤机,与微信等移动互联网应用无缝连接,可以通过手机等移动端设备进行考勤管理,考勤打卡、考勤记录查询、考勤统计报告以及通过考勤机进行请假、加班等相关操作。
参考资料:考勤机_百度百科
2024-11-15 广告
第一步将考勤机和电脑连接,可以用232/485接口,也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。
第二步进入“下载考勤数据”页,单击“下载新记录”按钮;系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后,系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。
第三步单击“员工及其指纹管理”,系统会自动搜索考勤机上新登记人员,然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载,先选择要进行的数据传送的方向后,然后再单击“数据传送”按钮,系统将按照指定的方向下载或上传数据。
第四步先进行数据库设置,然后设置节日表、假类设置和考勤规则,再进行部门表、员工维护和管理员设置,最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。
第五步建立你所在单位的下属部门。
第六步框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门(离岗)。 操作完成后,单击关闭按钮或 返回部门管理界面
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指纹考勤机实现人、地、时三者合一,去除考勤虚假,为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学的管理已成为各单位面临的现实课题。
主要功能
1、正常出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。
2、异常出勤管理:提供出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。
3、加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
4、提供完善的考勤报表:
A、考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勤率等,该报表主要用于计算薪资。
B、出勤图略表:用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。
C、考勤日报表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。
D、加班详情表:该表统计每个人每天加班的时间长度。
具体从几点开始几点结束。可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。考勤机同时也兼有门禁的功能,只要配上我们专业的电源和电插锁就可实现,员工每天上班。第一次被确认为考勤记录,中途外出被记录为外出记录,可随时随地查看出入记录,并可打印出来,留作记录。
此外,还可以根据的实际情况选择考勤机的用量,这些考勤机之间可以联网工作也可以脱机工作,要查看考勤记录时连上电脑就可以了。
参考资料:百度百科指纹考勤机
使用方法:
1、不需要联机设置,安置十分方便,可直接放在桌上,或是安置在墙上。
2、先把考勤机贴于墙壁,在墙壁上做三个记号,在标记处打三个孔。把膨胀塑料管插入孔内,把螺丝拧入塑料管螺丝固定后将考勤机挂上即可。
3、在主菜单页面,选择”高级设置“,对日期格式、日期、时间等进行设置。
4、在主菜单页面,选择“用户管理”——“登记用户”,对用户进行登记,新增用户,设置名字和部门,之后就可以输入三个不同的指纹。
5、该指纹考勤机自动生成报表,需要时,插入U盘,在主菜单页面,选择“考勤统计”,就可以选择需要的考勤资料进行导出了。
扩展资料:
1、指纹考勤机实现人、地、时三者合一,去除考勤虚假,为公司省去不必要的加班费用付出。
2、一套指纹考勤系统主要由指纹考勤机和考勤软件组成。指纹考勤机识别用户指纹,准确记录员工到岗以及离岗时间,通过考勤软件,管理员可以对指纹记录和考勤记录等数据进行管理,以及设置相关的参数等。
3、指纹考勤系统相比较于传统的考勤方式,在效率和安全方面都有着优势,指纹考勤识别到每个员工准确的生物特征,而且对代替打卡的现象能起到较好的抑制作用。
参考资料:百度百科-指纹考勤机
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。
指纹考勤机买回来后,很多客户初次不知道怎么使用全易通指纹机,现把全易通指纹机详细的使用方法及详细操作步骤写如下:
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。