Question

outlook2007如何转邮件 急~

我换了一台电脑 怎么把旧电脑里的邮件全部转移到新电脑里来？请高手帮帮忙 详细教我一下 受用再加分 谢谢了

Answer 1

您刚买了一台新电脑，或者，您可能决定进行较大范围的清理，然后在新硬盘或重新格式化后的硬盘上重新安装所有软件，您将需要重新安装 Microsoft Office Outlook 2007。新安装 Outlook 并不意味着会丢失所有电子邮件。本文介绍如何在新安装的 Outlook 中查看旧电子邮件。
电子邮件的保存位置
步骤 1：移动旧数据文件
步骤 2：初次启动 Outlook 时设置帐户
步骤 3：访问旧 Outlook 数据文件
步骤 4：自定义数据文件的显示名称
步骤 5：将邮件传递到以前使用的 .pst 文件
步骤 6：删除不想要的数据文件

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警告 本文假定您知道如何备份 Outlook 数据文件并且已执行备份。在将 Outlook 数据初次备份到其他硬盘、网络驱动器或可移动媒体之前，请不要将包含 Outlook 数据文件的硬盘格式化。格式化硬盘将永久删除该磁盘上的数据。除了数据文件外，您可能还希望备份其他配置文件。有关 Outlook 文件位置的详细信息，请参见请参阅部分。

注释 本文介绍如何移动现有的 Outlook 数据并将 Outlook 配置为将新项目保存到旧数据文件中。本文未涉及复制其他配置信息（如规则、发送/接收组、帐户设置和“记忆式键入”建议）。

电子邮件的保存位置

电子邮件保存在什么位置？这些邮件是保存在电子邮件服务器上，还是以 Outlook 数据文件的形式保存在计算机本地？答案取决于所使用的电子邮件帐户类型以及在 Outlook 中配置该帐户的方式。新邮件的保存位置称作默认传递位置。
Microsoft Exchange 帐户

如果您使用 Exchange 帐户，则您的电子邮件、日历、联系人和其他项目通常会被传递并存储到运行 Exchange 的服务器上的邮箱中。当您在新计算机上安装 Outlook 并配置 Exchange 帐户时，即可恢复使用您在运行 Exchange 的服务器上的所有项目。只有当您创建了存档或本地数据文件，或者指定将 Exchange 邮件传递到本地数据文件时，本文的以下信息才适用于您。

Exchange 帐户还允许脱机工作或者使用缓存 Exchange 模式。如果您使用其中的任一功能，则会将您的项目的本地副本以脱机文件夹文件 (.ost) 的形式保存在计算机上。该 .ost 文件定期与运行 Exchange 的服务器上的项目进行同步。由于您的数据位于运行 Exchange 的服务器上，因此您可以在新计算机上重新创建此 .ost 文件，而不必备份 .ost 文件。
确定是否已打开“缓存 Exchange 模式”
1.在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。
2.选择 Exchange 帐户，然后单击“更改”。
3.在“Microsoft Exchange Server”下，如果已选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框，则表示已打开“缓存 Exchange 模式”。

或者，您可以将 Exchange 帐户项目移动或存档至个人文件夹文件 (.pst)。也可以配置 Outlook，将新项目传递到 .pst 文件，而不是将这些项目保存在服务器上。您必须备份这些 .pst 文件，并将其重新连接到新安装的 Outlook。
确定默认传递位置是否为 .pst 文件
1.在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。
2.在“选定的电子邮件帐户将新电子邮件传送到以下位置”下，验证列出的默认传递位置。

注释 将新电子邮件传递到 Exchange 邮箱通常会显示为“邮箱 - <用户名>”或者只显示您的用户名。将新电子邮件传递到 .pst 文件会显示为“个人文件夹”或您为该 .pst 文件提供的自定义显示名称。
POP3 帐户、IMAP 帐户和 HTTP 帐户

如果您使用 POP3 电子邮件帐户（最常见的个人电子邮件帐户类型之一），则会从 Internet 服务提供商 (ISP) 处的 POP3 电子邮件服务器将电子邮件下载到您的计算机，再将这些邮件传递到名为 Outlook.pst 的个人文件夹文件 (.pst)，并在本地进行存储。Outlook.pst 是默认的数据文件名称。该文件存储在 <驱动器>:\Documents and Settings\<用户>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹中。

IMAP 和 HTTP 帐户就像 Exchange 帐户那样，都将电子邮件保存在服务器上。正如使用任何类型的 Outlook 电子邮件帐户一样，可以选择将服务器中的项目存档或移动至本地 .pst 文件中。如果将服务器中的项目存档或移动到了本地 .pst 文件，则您需要备份该 .pst 文件，然后在新安装的 Outlook 中重新与其建立连接。如果您将所有项目都保存在服务器上，那么，当您使用电子邮件帐户向导设置 IMAP 或 HTTP 帐户后，就又可以在 Outlook 中使用电子邮件服务器上的所有项目了。

步骤 1：移动旧数据文件

假设您在新计算机或新硬盘上安装了 Outlook，现在准备开始使用旧数据。
使用“Windows 资源管理器”将每个个人文件夹文件 (.pst) 从其备份位置（网络驱动器或可移动媒体，如 CD、DVD 或移动硬盘）复制到 <驱动器>:\Documents and Settings\<用户>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹。

尽管您可以在任何文件夹中保存数据文件，但这个文件夹是 Outlook 在创建 .pst 文件时使用的默认位置。

注释 此位置是一个隐藏文件夹。要使用 Windows 资源管理器定位到此文件夹，必须先启用显示隐藏文件夹功能。在“Windows 资源管理器”中，在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上，在“高级设置”下的“文件和文件夹”下，在“隐藏文件和文件夹”下，选中“显示所有文件和文件夹”。如果希望查看所有文件扩展名，则请清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。隐藏文件夹将变暗显示，以表明它们不是普通文件夹。

步骤 2：初次启动 Outlook 时设置帐户

在初次启动 Outlook 时，系统会要求您提供电子邮件帐户信息。根据您所使用的帐户类型，Outlook 可能会创建一个名为个人文件夹文件 (.pst) 的新数据文件。如果您是一位新用户，则这会很有帮助；但是如果您过去就是 Outlook 用户，曾使电子邮件传递到某个 .pst 文件并且希望继续使用该 .pst 文件，则这可能并不是您所希望的。您仍然可以访问原来的数据，但是需要先回答提示您答复的问题，完成 Outlook 设置。当您已经在 Outlook 中后，若要取回旧数据，然后确保将新邮件传递到以前使用的那个 .pst 文件，则需要执行几个重要步骤。

步骤 3：访问旧 Outlook 数据文件

如果您使用 POP3 帐户，或者设置 Exchange 帐户，将邮件传递到本地的个人文件夹文件 (.pst)，则需要设置 Outlook，打开该文件。
1.在“文件”菜单上，指向“打开”，然后单击“Outlook 数据文件”。
2.单击要打开的 .pst 文件，然后单击“确定”。

与该数据文件相关联的文件夹的名称将显示在“导航窗格”中的“文件夹列表”中。如果您未曾更改显示名称，则该名称仍为默认的“个人文件夹”。

需要您做的已经完成得差不多了。现在，您可能有两个“个人文件夹”列在“导航窗格”中。第一个是在您初次启动 Outlook 并提供帐户相关信息时由 Outlook 创建的“个人文件夹”。第二个文件夹即为您的旧数据。通过查看这些条目之一下的“收件箱”或子文件夹，您可以验证原来的数据是否已回到 Outlook 中。您应能看到所有旧项目。

如果您在“导航窗格”中看到两个名为“个人文件夹”的条目，建议您按照“自定义数据文件的显示名称”部分中的快捷步骤来为下一过程提供方便。如果您只看到一个名为“个人文件夹”的顶级文件夹，则请跳至“将邮件传递到以前使用的 .pst 文件”部分。

步骤 4：自定义数据文件的显示名称

如果您保留默认设置，但结果却出现了两组“个人文件夹”，则这可能会令人混淆。您现在有两个数据文件 - 在您初次启动 Outlook 时由 Outlook 创建的文件以及您刚才添加的旧数据文件。现在最好自定义显示名称，以免混淆。
1.在“导航窗格”中，右键单击“个人文件夹”，然后单击“‘个人文件夹’的属性”。
2.单击“高级”。
3.在“名称”文本框中，键入对您来说有特定意义的名称，如“我的邮件”。
4.单击两次“确定”。

现在，您就会在“导航窗格”中看到一个名为“我的邮件”的顶级文件夹。您将始终能快速区分您的数据文件与任何其他文件。

提示 如果您保存了多个 .pst 文件存档，则自定义文件名也很有用。例如，如果您创建了一个按月的 .pst 文件来存储该月的所有已发送项目，则可将显示名称从“个人文件夹”重新命名为某个更加友好的名称，如“已发送邮件存档 – 2007 年 12 月”。

步骤 5：将邮件传递到以前使用的 .pst 文件

您可以使用一个或多个 .pst 文件，但只能将新邮件传递到一个文件。

既然您可以在 Outlook 中使用旧项目，就需要告诉 Outlook 哪个数据文件是主要数据文件并且所有新项目都应前往该 .pst 文件中的“邮箱”。新邮件所传递到的文件或邮箱被定义为默认传递位置。
1.在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。
2.在“电子邮件”选项卡上，选择新电子邮件帐户，然后单击“更改文件夹”。
3.在“新建电子邮件送达位置”对话框中，选择旧 .pst 文件的收件箱。
4.单击“完成”。
5.退出并重新启动 Outlook。

步骤 6：删除不想要的数据文件

您可能希望丢弃在您设置 Outlook 时创建的“个人文件夹”文件。在您执行此操作之前，很重要的一点是，先单击该“个人文件夹”文件的“收件箱”，确保到此刻没有任何新项目放置在该“收件箱”中。可通过单击和拖动将新 .pst 文件内“收件箱”中的任何项目拖动到旧 .pst 文件。右键单击要丢弃的“个人文件夹”文件，然后单击“关闭个人文件夹”。如果“关闭个人文件夹”选项不可用，则说明您正试图删除在初次启动 Outlook 时由 Outlook 创建的 .pst 文件，或者默认传递位置仍指向错误的文件。请确保您要删除的“个人文件夹”文件不包含任何项目，或者重复“将邮件传递到以前使用的 .pst 文件”部分中的步骤，更改默认传递位置。

关闭 .pst 文件并不会删除该文件，也不会移除其中的任何项目。在导航窗格中将不再显示该文件。您始终可以将任何 .pst 文件添加回来进行显示：
1.在“文件”菜单上，指向“打开”，然后单击“Outlook 数据文件”。
2.单击要打开的 .pst 文件，然后单击“确定”。

Answer 2

首先执行“文件”菜单中的“导入和导出”命令，在弹出对话框列表中选择“导出到一个文件”， 在文件类型列表中，选择“个人文件夹”文件。

　　然后指定想要导出的文件夹，这里假如我们要备份的是个人文件夹。选择“个人文件夹”，再选中“包括子文件夹”复选框。

　　接下来指定要导出.pst的位置和文件名。用户还需要选择一个单选框来决定如何处理重复的项目（如果正在创建新的 .pst 文件，用户可以给数据文件添加至多 15 个字符的密码。如果选中“将密码保存在密码表中”复选框，那么我们建议制作一份密码记录，以备需要在另一个计算机上打开该 .pst 文件。）。最后，单击“完成”。这就完成了“个人文件夹”项目的备份。

Answer 3

如果你原来的邮件没有特别指定保存路径,OUTLOOK邮件一般保存在C盘Documents and Settings--Favorites--local setting--Application Data，找到保存的邮件,复制到新电脑上即可.

Answer 4

如果装ADOBE ACROBAT绝对能行，不过这个软件很大（我装了Acrobat9.0有1.8G）。也可以安装一个pdf虚拟打印机，在outlook中打印就行了

Answer 5

街心