公司入职需要提供户口本复印件,不知道有什么用?
2019-06-14 · 专业律师咨询在线解答
入职的一般流程有:
1.一寸免冠照片3张;
2.身份证原件或户口复印件;
3.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
4.资历或资格证件原件;
5.与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6.体检合格证明;
7.与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
8.建立员工档案、考勤卡;
9.介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
10.将新员工移交给用人部门。
大部分公司是不需要提供户口本复印件的,但是公司要求的这一行为是合法的,如果不放心,可以在户口复印件注明只用于何种途径。单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的。
比如现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。加上现在社会大学生档案管理比较混乱,身份证是学校以前的集体户口,但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场;甚至有部分还不知道自己的档案去向何处,所以很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件。
扩展资料:
员工办理入职手续前需要提交的材料:
1、入职填写资料表;
2、体检报告, 证明员工的健康情况
3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系;
4、身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档);
5、本人发薪银行账号复印件
以上资料均需本人签字确认准确无误。
此外,入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。
参考资料:
单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的。
1、公司入职要求提供身份证及户口本复印件,属于员工信息管理。一般属于公司人事部门管理。遵守公司的管理规定及相关法律,公司不会挪做其他用途。
2、可以在给公司提交复印件时在复印件上签注,进一步避免个人信息复印件被挪做其他用途。
3、可以在在复印件上签注“仅用于XX公司存档”。
注意:字迹不要遮挡姓名、身份证号码。可以将签注签压在其他内容上,以避免签注被遮盖后复印件被挪做他用。
拓展资料:
户口簿是指登记住户人员姓名、籍贯、出生年月日、学历、所在行业、具体职业、职级职称等内容的薄册。中国的户口簿,是全面反映住户人口个人身份等人口基本信息的基本户政文书。
分为两种形式,一种是《常住人口登记簿》,户口登记机关留存备用,是整个户口登记管理最基本的准据文档;一种是《居民户口簿》,由户口登记机关加盖“户口专用章”,户口个人页加盖“户口登记章”之后颁发所登记的住户居民自己保存备用。财政部和发改委2012年12月30日联合下发通知,自2013年1月1日起,取消和免征户口簿工本费。
参考资料:
单位入职要户口本复印件,这是个别单位对入职员工的要求,是出于单位人员管理方面的需要,在现行法律法规中并无相关的规定,所以并不属于违法,是合理的。
还有就是现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。因为现在社会大学生档案管理比较混乱,身份证是学校以前的集体户口,但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场;仍致有部分还不知道自己的档案去到哪!所以很多企业老板因为一些员工吃过这方面的苦,所以为了保险起见特别要求用这一招。
扩展资料
户口簿是指登记住户人员姓名、籍贯、出生年月日、学历、所在行业、具体职业、职级职称等内容的薄册。中国的户口簿,是全面反映住户人口个人身份等人口基本信息的基本户政文书。
分为两种形式,一种是《常住人口登记簿》,户口登记机关留存备用,是整个户口登记管理最基本的准据文档;一种是《居民户口簿》,由户口登记机关加盖“户口专用章”,户口个人页加盖“户口登记章”之后颁发所登记的住户居民自己保存备用。财政部和发改委2012年12月30日联合下发通知,自2013年1月1日起,取消和免征户口簿工本费。
参考资料:新员工入职流程-百度百科
公司要户口簿复印件的目的
1.一个公司会有物流部、财政部和采购部等和金钱直接紧密相关的重要部门。所以公司老板为了保险起见需要应聘者本人的户口簿复印件也不足为奇,属于一种再正常不过的现象了。
2.还有就是如今,大学生的档案管理系统比较混乱。毕业后档案不是寄回生源地的人才服务中心就是发去工作地的人才市场中心,甚至有些连自己的档案去哪了都不知道。这样一来,公司老板为了不再吃这种苦头就要求应聘者上交自己的户口簿复印件。
拓展资料
关于户口簿
1.户口簿是指登记住户人员姓名、籍贯、出生年月日、学历、所在行业、具体职业、职级职称等内容的薄册。中国的户口簿,是全面反映住户人口个人身份等人口基本信息的基本户政文书。
2.分为两种形式,一种是《常住人口登记簿》,户口登记机关留存备用,是整个户口登记管理最基本的准据文档;一种是《居民户口簿》,由户口登记机关加盖“户口专用章”,户口个人页加盖“户口登记章”之后颁发所登记的住户居民自己保存备用。财政部和发改委2012年12月30日联合下发通知,自2013年1月1日起,取消和免征户口簿工本费。