Question

精简公司内部行政管理流程的方法有哪些？

Answer 1

公司内部行政管理的流程的核心就是按权限进行审批的制度。

要简化这种流程，也就是要减少审批的数量。

我的建议是；
1，公司小，老板能力强的话，可以实行高度集权，大大小小的事情都让老板做主。只要找老板一个人审批就行了。如果老板不在公司，可以用电子邮件等形式获得许可，回来再签字。
2，公司较大的话，需要制定制度，适当放权。中国有种隐藏制度叫多重管理。比如公司的职位大小是，职员，科长，部长，副经理，总经理，老板。比如要职员提出需要购买一个机器，尽管按照制度只要签字到副经理就行了，但实际上，往往总经理，老板都会参和到这件事来。这就造成了管理和权限的混乱，职员都不知道该听谁的，听老板吧，那就是忽视自己的直属领导，听直属领导吗，那更是忽视老板的话了……
其实不是制度不好，而是上级根本没有执行放权制度。 这一点上，日资企业做得很好。 每个一个人只需要对自己的直属领导负责。 比如某件事签字到副经理，那申请单上有职员，科长，部长，副经理的签名。即使出了什么问题，职员只需要对科长负责，科长只需要对部长负责，绝对不会出现老板跨过总经理，跨过副经理，跨过部长去骂科长甚至直接骂职员的事情。这样可以大大简化公司的管理。