Question

仓库出入库应注意哪些事项？

Answer 1

产品入库：
1、产品入库，必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续 不齐全的产品入库。
2、对于入库的货物，必须查点产品的数量、规格型号，名称是否与货单相符等项目，对于货物验收 过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，未经办理入库手续的产品一概不接收入库，同时必须马上通知采购经办人员及时处理。
3、破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。
4、产品单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，备注栏中注 明原入库时间，产品单上必须有仓库管理员及经办人签字，并且字迹清楚。
5、收货后必须当天完成将相关资料通知记入台帐。
6、入库人员需做登记后方可入库。
产品出库：
a) 快递单
1、打单者根据销售部门发过来的单，及时进行打单，以免耽误发货。打单者要及时与仓库主管沟通发货，及 时通知仓库主管每天可能要达到的发货量，好让主管更合理的安排配备人员。
2、打单者在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发货。
3、打单者要及时通知物流公司来收包，让包裹及时收走。
4、 打单者要及时打出发货单，沟通打包发货，不能影响到打包发货。
5、打单者在面单不够的时候要及时通知主管订面单，让快递公司迅速送面单来。
6、 在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材，以免造成不必要的麻烦。
b) 配货
1、产品出库时须填写出库单，根据出库单来发放货物。
2、 各类货品的发出，采用先进先出(到货时间长的先发)，先差后好（同样合格的产品，包装 外观差一点的先发）
3、 各工作人员在配货过程中，要根据发货单对宝贝进行核对，杜绝多配、少配或者配错产 品，多拿或者拿错的产品，需主动放回原来的位置，或者放在指定的区域内，下班前统一整理放回原位，禁止出现乱拿拿错的不负责的现象，一经发现，严格处理。配货员将配货丢失，由本人承担给公司带来的损失。
4、 仓库管理员须经签字保留出库单侧页，登记入帐。
5、 出库单不得随意涂改数字，出库单涂改数字一律不予出库，出库单涂改数字无效。
6、 对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货。
7、 产品不可以不经保管员直接出库，如特殊情况急用，必须经相关领导批准。
8、 在配货过程中，如有缺货订单，需要由仓库管理人员及时通知客服及业务人员，将订单 交给熟悉店铺的售后人员进行处理。
c) 发货
1、 发货需严格按照流程：审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重。仓库人员做好 各自相对应的工作，认真，仔细，高效率的完成工作
2、 仓管严格依据发货单发货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管，并在发货单上清 楚注明问题情况，以便及时解决。
3、 如发现质量问题，做好标识，统一退回仓库，仓管员确定破损，登记台帐，并由发现者 签字，随后将破损产品转入破损仓。
4、 产品数量经最终确认无误方可发货。
5、 仓库要求打完的发货单无特殊原因当天必须全部完成打包、发货。
6、 称重人员，统计好每日出包量，并要求物流公司相关人员确认。
7、内部配单需要部门主管签字方可发货。
d) 退货换货
1、 由仓库办公室人员清点好退货数量，核对退换货数量，确认退回产品是否为此次所发 产品核对正确后，打单人员可以打印快递和发货单给配货员发货。
2、 对于数量不对、包装破损、产品为人为损坏或核对后退回产品不是此次所发的产品， 一律不予以收货换货。
3、 配货员按打单员退换货明细去仓库取货，并把退回来的货放到相应的货品区，次品的 放入次品区。
4、 处理好换货之后，退货明细应有仓库主管和售后人员的签字方可确认出库。并将换货 单号信息报于客服人员知晓。