Question

信用证高手来帮忙下，这个怎么操作，我是第一次学习。怕弄错。

前面那个是商业发票和装箱单。下面两个怎么操作。客人信用证上说所有单据都要用英文显示,第三第四条要怎么操作，有什么格式吗，是中行开来的信用证
（PS:英文都是自己打的，忘大家见谅^-^)
46A:[Documents Required]
+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN THREE COPIES.
+PACKING LIST IN THREE COPIES.
+DELIVERY NOTE STAMPED AND SIGNED BY SHANGHAI******CO.,LTD.
+COPY PF BENEFICIARIES FAX/MALL GIVING NOTICE OF SHIPMENT AT LEAST 48 HOURS PRIOR TO SHIPMENT SENT TO SHANGHAI******CO.,LTD,
ATTN:**,PHONE(FAX)NO.96 21********,EMAIL:*******

Answer 1

第三条和第四条说到底就是一个装运通知，但是性质是不同的。
对于第三条的装运通知，你这里是叫DELIVERY NOTE,也有点叫SHIPPING ADVICE。楼上的做法可行。但实际上是不需要货代那边提供的。通行的做法就是自己打一张单子，单子上注明信用证号，货物大致描述（不能跟信用证冲突，为了保险，可以照抄信用证的货描），包装数量，船名，航次，集装箱号，ETD,ETA。可以参考以下样本。
×××× CO., LTD.
Add.: DATE: 18 AUG 2009

DELIVERY NOTE
Messrs.: ***co.,ltd(consignee,也就是开证人）
Gentlemen,
We are pleased to inform you that the following shipment has been effected,
L/C no.: *** Issuing Date: *** ,
Buyer: ****(consignee)
INV. AMOUNT & PAYMENT: USD*** FOR INVOICE NO. *** ,
COMMODITY: *** ,
QUANTITY: ××× N/W: **KGS G/W: ***KGS M/M: ***CBM
Loaded in (container no.) Via (vessel) which sailed from the port of *** on (etd) and is due to arrive at (arrival port) on or about (eta) B/L no.: *** dated (issuing date of b/l)

后面落款就是信用证受益人（应该就是你们公司）同时要相应人员签字（签个阿猫阿狗都没问题,呵呵，但最好注明职务）
第四条就是装运前通知。也可以直接自己打印一份出来，内容就是通知对方货物将在48小时内装运（或开船），此处需要注意的，你这份单子上打印的时间必须是提单上的装运时间之前的48小时之内，而不是提单签发时间。有些提单的装运时间跟签发时间合并了又当别论。
但是既然信用证要求提供这份单子，你可以在装运前48小时内发份邮件通知对方（信用证上的ATTN:)，之后打印出来就可以了.

追问

第三条那个我真的很纠结，按字面上意思应该是BY上海那个公司的怎么我自己写也可以的。还有就是这个是送气音货了去写（货出去了写也没关系的哦交单期21天里）
第四条的话是一定要开船前起码48小时就要写的对吧，有什么格式不，我真的不太清楚
PS：知道自己笨了点，但是我多问也是为了不弄错哦，谢谢各位了

追答

UCP 规定最迟不超过21天，但信用证里面另有规定就要按信用证要求来，你得仔细阅读信用证每一条。至于第三条的公司名称，一般是国外客户开给你们。但你们具体怎么交易我就不清楚了，但是涉及到盖章，你就只能以你们公司名义签发。如果是客户开证给上海某公司，然后上海公司再把单子给你们做的话，上海公司交单之前会按照你们的装运通知再以他们的名义再做一份交到银行议付。没看到信用证，你也没说清楚，我不能确定的跟你说如何做才是正确的。
第四条没有格式，就是在发货之前写一封邮件通知ATTN:后面那个人，告诉他要发货了，并且邮件中还要有“ATTN:**,PHONE(FAX)NO.96 21********,EMAIL:******* “，然后把邮件答疑

Answer 2

第三条 提供由上海那个公司盖章签字的 运输通知。。。就是运单吧 或者 由上海那个公司打印的一个note告诉对方已经发货了
第四条 发货前48小时 给对方通知 用传真或者邮件 通常包括运送时间 车、船、飞机号 等信息。。。

追问

这些事我交单的时候要用的东西，第三条那个货代那边可以提供不。第四条是发货前给他们还是开船前。
这些单据要我用英文显示，这个要怎么弄啊。到时交单的时候要提供什么

追答

第三个货代可以提供的 你要和货代再确认一下
第四个 开船前2天通知他们
英文也比较好弄吧 就自己打印个 盖章签字基本就ok了
3份发票 3份箱单 由公司盖章签字的运输通知 已经通知上海**公司的证据例如传真 或者 邮件打印出来

追问

我再白痴的问下，就是第三条是可以协商下，第四条自己协商多少货物已发送，时间，运送工具。是这样吗？
对了如果以后碰到不知道我可以去银行交单处问他们吗

追答

第三条 提供 运单。。。找货代 和他们说 直接说英文 delivery note 也行 但是要由你们公司签字盖章
第四条 受益人 也就是你们公司 在开船前2天收到的通知 传真 或者邮件

可以问银行的 他们会告诉你的 实在不行就问开证行 或者 对方公司财务人员。。。。

有个问题 对方给你们开证之前都不和你们确认的吗？他们开了你们就接受啊？？

追问

第三条要我们公司盖章的，不是他们上海那边吗
第四条是开船前2天收到他们收到货的传真还是发货到上海前2天通知他们

追答

发货到上海前2天通知他们

Answer 3

操作信用证的单据是很复杂的，建议你找一位有经验的人协助你制作单据，新手初次操作信用证出现错误的几率是100%的。如果提交了错误的单据，有可能无法收汇货款。

Answer 4

1，第三条的意思是你自己上海**公司出具的文件都要盖章
2，出一份SHIPMENT DETAILS给上海**公司