Question

行政文员和文员有什么不同，各自需要做什么

RT，很想知道行政文员和文员的区别，都需要做什么。
曾在一家公司面试，老板和我说他们行政文员的工作很复杂，负责管理办公室日常职责和行政事务、收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出、检查监督办公环境、记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、协助实施公司管理制度、传达通知、下达文件、安排公司会晤、接待访客、整理档案等等，最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度，一旦发现不合规定者就要扣钱。我怎么觉得这些比行政文员的工作多的多，有些好像不是文员做的。哪位做过或是懂行政文员的可以帮我解答一下吗？？？
还有就是分配部门员工的工作，反正挺多的，他当时说了一堆，我就记住这些。

Answer 1

1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、
最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度，一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的，但是扣钱是违法的，需要婉转的表述。
2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的，但是一般来讲如果兼任前台或文控，那么接听电话或收取邮件也是职责之二。
3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责，下达文件一般是属于文控文员的职责
4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等-----这些都是普通文员的职责，一般是由前台来做的。
根据每个企业的规模不通，职责的划分也就不会那么细化，你说的那些都是文员需要做的。

Answer 2

跟我们单位差不多，把质检也合进行政了 有的是质检的工作 但也有专门的质检人员 平时懂一点，人不够的时候也会就行了