word2003使用技巧有哪些
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1.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中
选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。
③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入
密码。
2.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
3.美丽的水平分隔线
使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”即减号，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。
要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“框线”复选框勾上。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全改了？
答：将光标置于第一章的末尾，在插入——分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，点一下工具栏中“链接到前一个”按钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“链接到前一个”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“链接到前一个”几个字来。
8. 问：如何从第三页起设置页眉和页码？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉“链接到前一个”，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●插入―页码―页码格式―起始页码为0，确定；
●文件―页面设置―版式―首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，文件―页面设置―版式―首页不同―应用于
插入点之后，确定。
第2 步与第3步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
9. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
10. 问：页眉一般是一根线，上面写上题目或者其他，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线型为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。
11. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
(1)切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
(4)切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
12. 问：如何在纵向的文档中添加一张横向的页?
答：首先将光标置于需要改为横向页面的前一页末尾，“插入”— “分隔符”—“分节符类型”—“下一页”—“确定”。再在横向页的末尾以同样的方法插入一个“分节符下一页”。再将光标置于需要横向的这一页中，然后点击“文件”——“页面设置”，选择“页边距”选项卡中“方向”下的“横向”，再在“版式”选项卡中，“预览”下的“应用于”选择“本节”，然后点击“确定”。
这些是我归纳的
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中
选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。
③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入
密码。
2.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
3.美丽的水平分隔线
使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”即减号，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。
要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“框线”复选框勾上。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全改了？
答：将光标置于第一章的末尾，在插入——分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，点一下工具栏中“链接到前一个”按钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“链接到前一个”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“链接到前一个”几个字来。
8. 问：如何从第三页起设置页眉和页码？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉“链接到前一个”，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●插入―页码―页码格式―起始页码为0，确定；
●文件―页面设置―版式―首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，文件―页面设置―版式―首页不同―应用于
插入点之后，确定。
第2 步与第3步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
9. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
10. 问：页眉一般是一根线，上面写上题目或者其他，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线型为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。
11. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
(1)切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
(4)切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
12. 问：如何在纵向的文档中添加一张横向的页?
答：首先将光标置于需要改为横向页面的前一页末尾，“插入”— “分隔符”—“分节符类型”—“下一页”—“确定”。再在横向页的末尾以同样的方法插入一个“分节符下一页”。再将光标置于需要横向的这一页中，然后点击“文件”——“页面设置”，选择“页边距”选项卡中“方向”下的“横向”，再在“版式”选项卡中，“预览”下的“应用于”选择“本节”，然后点击“确定”。
这些是我归纳的
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博思aippt
2024-07-20 广告
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