出纳应该做什么?

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  出纳工作内容及具体流程
  简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。
  (一)出纳收付程序与规范
  1.资金收入的一般程序
  (1)清楚收入的来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下:
  ①确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章第一节内容)。
  ②明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
  ③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
  ④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。
  (2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。
  ①现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。
  ②银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。
  ③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。
  ④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
  (3)收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。
  (4)把每日收到的现金送存银行,不得坐支现金。
  2.资金支出的一般程序
  (1)明确资金支出的金额和用途。
  ①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守国家关于现金使用范围的规定。多付或少付金额,差错由出纳员负责。
  ②明确收款人。出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。
  ③明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向有关领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。
  (2)付款审批。
  ①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
  ②有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。
  ③有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。
  ④到财务部办理付款。收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关领导审阅并签字,最后由出纳办理付款)。
  (3)办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由出纳员负责。所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。
  ①现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。
  ②银行付款。开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。
  ③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。
  ④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
  (4)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
  (二)出纳员一天的工作安排
  了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?
  1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
  2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
  3.如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
  4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
  5.当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
  6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。
  7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
  8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
  9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
春风化雨时1
推荐于2016-05-14 · 知道合伙人教育行家
春风化雨时1
知道合伙人教育行家
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毕业于湖南省娄底职业技术学院建筑工程系建筑工程专业。从事工程管理三年。现任建筑公司工程部技术员。

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  出纳工作内容
  (1)货币资金核算
  ①办理现金收付,严格按规定收付款项。
  ②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
  ③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
  ④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
  ⑤保管有关印章,登记注销支票。
  ⑥复核收入凭证,办理销售结算。
  (2)往来结算
  ①办理往来结算,建立清算制度。
  ②核算其他往来款项,防止坏账损失。
  (3)工资结算
  ①执行工资计划,监督工资使用。
  ②审核工资单据,发放工资奖金
  ③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
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imzoe0803
2011-10-08
知道答主
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简单的说,一是负责所有的现金业务,包括现金从银行提取,单位人员的报销,收付工程款(当然是小额的,大额都从银行存款走)。二是负责银行账户的相关工作,比如填发支票,支票进账单,银行各种业务的办理。三是登记现金及银行存款的日记账,务必登记清楚,并且日清月结。出纳最核心的工作内容就是以上三点,其他的根据公司不同安排的工作不同会不一样,具体的再问吧
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高顿会计职称
2020-02-28 · 高顿会计职称
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高顿会计职称
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出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

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大风知识库
优质答主

2020-03-10 · 大风起兮云飞扬,百科知识这家强!
大风知识库
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出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券等进进出出的一项工作。

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