Question

在 EXCEL 中输入数值,如果有重复,自动提示出错.应该用什么来设置

在excel中输入数值,比如身份证号的时候,如果不细心,会出现把这个人的号也复制给另外一个人,也就是说表格中会出现几个相同的身份证号,而自己不知道的情况.请问我要怎么设置excel,才能在发现有重复号码的情况下,系统能提示我输入值有误?请高手指点迷津.

Answer 1

1．使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据，如“B1:E20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入

当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后，因为与同在该区域的B4单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许

2．使用“条件格式”

选定我们需要检查的数据区域，如A1:E20，单击“格式→条件格式”，出现“条件格式”对话框(请见图4)，“条件1”列表框处选择“公式”，在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式，如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。

当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后，该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色

Answer 2

三楼的方法不错
但第一方法中，如果用复制粘贴的方法，就不会提示了！
第二个方法中，如果lz用的是office2007版本，直接点击条件格式下有一个重复值，设置一下就可以了！

Answer 3

请参看我的另一个回答，如果不懂，发信息。

http://zhidao.baidu.com/question/30522651.html?si=1