Question

如何用project做进度跟踪

Answer 1

1、通过Microsoft Office Project打开尚未设置任务进度的项目计划，如下图所示项目计划是没有任务完成百分比显示的；

2、鼠标左键双击任一任务项，将弹出如下图所示的“任务信息”窗口，切换到“常规”；

3、在“完成百分比”后的文本框中输入该项任务的进度，比如小编输入50，表示已经完成了50%；

4、然后点击“确定”按钮可以看到甘特图中对应任务条中多了黑色的指示条，这就表示该项任务的完成百分比；

5、把鼠标移动到该项任务对应的甘特图上，就可以看到针对该任务的提示信息，及进度百分比说明；

6、采用和步骤3、4同样的方法，可以对其它任务设置进度百分比，比如小编设置如下图所示任务100%完成，然后看看和步骤4有什么不同发生，很显然，除了有同样的黑色进度条外，在任务最前方多了个对勾，这表示该项任务100%完成；

7、最后就完成了。

Answer 2

在管理项目时，需要监视项目的三角因素：时间、资金和范围。调整其中之一都将影响其他两个。意外的延迟、成本的超出和资源更改等事件都将在日程计划中导致问题。
如果保持项目信息为最新，则可以始终查看项目的最新状态。通过该方法可以及早确定可能影响项目成功的问题并使用 Microsoft Project 找出解决方案。
本节课程将演示如何跟踪和管理项目中的工作。单击“开始课程”按钮可开始。
开始课程

1．课程：如何跟踪任务的实际进度
在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而最终影响项目的完成日期。
当您完成本课程后，就可知道输入实际任务信息的方法并查看其对日程的影响了。

1.1检查任务是否正按计划进行
如果要保持项目按计划进行，请确保任务按计划开始和完成。“跟踪甘特图”视图将协助发现问题所在，即偏离比较基准计划的任务。然后即可调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务以满足最终期限的要求。
“跟踪甘特图”视图将比较每个任务的当前日程和原始日程。在保存了带有比较基准的项目和输入实际进度数据之前，“跟踪甘特图”视图将显示比较基准条形图并同时显示计划的或实际的条形图。
随着实际数据的输入，顶部条形图可能移动以显示与计划的偏差。例如，如果“盘存制品”的开始日期前移两天并已完成 55%，则红色的计划条形图将超出在其下面的比较基准条形图两天。
1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。
2 如果要查看差异域，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。
3 如果需要，请按 Tab 键查看差异域。
4 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
5 更新项目中任务的进度。
l 如果任务已按日程开始，请单击任务，然后单击“按日程更新”按钮 。
l 如果任务没有按日程进展，在下一节课程中将学习如何输入实际的开始和完成日期，以及如何输入任务的实际工期或按百分比来更新任务进度。
注释 为了包含差异信息，您必须保存比较基准。

1.2输入任务的实际开始和完成日期
延迟开始或完成的任务将因为延迟相关任务的开始或完成日期而延误整个项目。提前开始或完成的任务可以释放资源用于在日程后面开始的任务。Microsoft Project 使用输入的实际值来重排项目中剩余部分的日程。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令（如果还没选中）。
3 在“任务名称”域中选择要更新的任务。
如果要选择不连续的任务，可按住 Ctrl 键，然后单击需要的任务。如果要选择连续的任务，可按住 Shift 键，然后单击要更新的第一个和最后一个任务。
4 单击“更新任务”按钮 。
5 在“实际”部分下的“开始”或“完成”框中键入或选择日期。
如果输入了完成日期，请确保任务已经 100% 完成；Microsoft Project 将假定日期是正确的并相应地重排其他任务的日程。
6 单击“确定”按钮。
注释 输入任务的实际开始或完成日期将更改该任务相应的目前规划的日期。但是比较基准日期不受影响。

1.3输入任务的实际工期
如果知道任务已经进行的天数并且该任务正按计划进行，则可以通过输入资源用于该任务上的工期来跟踪任务进度。
如果输入了任务的实际工期，Microsoft Project 将更新实际开始日期、任务完成百分比和日程中剩余任务的工期。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 在“任务名称”域中单击要输入实际工期的任务。
3 指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“更新任务”命令。
4 在“实际工期”框中键入任务的实际工期。
5 单击“确定”按钮。
提示 如果估计任务将比原始安排提前或推迟完成，可以在“剩余工期”框中输入新值。
注释 如果输入长于或等于目前规划的工期的实际工期，该任务将变为 100% 完成，并且目前规划的工期将等于实际工期。

1.4按百分比来更新任务进度
通过输入任务工期完成的百分比，您可指示任务进展的程度。对于相对较短的任务，可能不值得如此详细地跟踪进度；但对于长期任务，指明任务完成的百分比将有助于跟踪实际进度与比较基准计划的对比情况。
1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
2 单击“任务名称”域中要更新进度的任务。
3 单击“任务信息”按钮 ，然后单击“常规”选项卡。
4 在“完成百分比”框中键入 0 到 100 之间的数字。
5 单击“确定”按钮。

Answer 3

对于项目进度跟踪来说，有很多工具可以选择，其中有一款叫做敬业签的软件，非常符合大家的需求。
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员，都可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的内容，作为一名管理者，可根据需求的不同，将记录的内容指派给团队便签成员。
而团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒，也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。
为了方便查看工作进度，被指派人的名字会根据其不同的状态，以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态，这样一来，工作流程和进度非常透明，省去了很多不必要的麻烦。