Question

我每天要把每个客户的发货单输到EXCEL表格里，一张表格一个客户，然后每一天发了什么货，发了多少件。

我每天要把每个客户的发货单输到EXCEL表格里，一张表格一个客户，然后每一天发了什么货，发了多少件。 这样大概有40来个客户， 我希望另外在做张表格就是统计一下每个客户每天发了多少货，按日期来 ，有没有什么公式是直接可以统计的， 我现在每天都是按求和公式，然后在另外输到那种总的表格中

Answer 1

建议你建立一个工作簿，把所有客户的单独表格复制在这个工作簿的不同sheet里，用客户名字重命名sheet。
然后在工作簿中新建一张总表。格式可以如下：

客户名称 货品A 货品B 货品C ……
客户A
客户B
客户C
……

然后对应的数据，通过vlookup的公式在客户名称所对应的表单中进行索引即可。vlookup如何使用可以百度搜索，非常简单的。
这样你只需要复制前一天的工作簿，重命名成新的日期，然后在每个客户单独的表单中更新发货数据，就会在总表中自动更新汇总数据了。

追问

我现在也是在同一个工作簿里做的，也是像你说的每张SHEET表一个客户，每天复制很麻烦的，而且不好统计，我要把发货情况发给客户，但是有时候一天发的货不多，我会好几天才发给客户，所以这样也不方便，我是每个客户每天都在同一张表里，就是说我想在弄一张合计的表，就是说每个客户每天总的发了多少件货，有没有公式可以按日期合计，我现在都是手工合计，在填表的。

追答

如果是要按照日期进行统计，还要区分每个客户和货品种类的话，肯定是使用数据透视表方便。你可以把每天的总表复制到一个大表中，就像我上面给你的格式，在最后添加一列‘发货日期’。最后添加数据透视表，把客户名称作为表筛选项，行选项就是日期，货品A~Z添加到数据统计中，选项中勾选‘求和’，数据统计就做好了。
不知道能不能解决你的问题。

追问

货品的种类不用区分的，都是按件数来的，我只要知道每个客户今天发了多少件，如果要用到数据透视表，那就麻烦了 ，我有40来个客户，要做多少次，我就是想问下，有没有什么简单的公式，就是我在每个客户的表格里输好件数后，直接在总的表格里就出来每个客户的合计数。。。

追答

你现在提的问题和之前那个又不太一样了。如果只是知道‘今天’每个客户发了多少件，个么在总表里输入求和公式就可以了。表格样式也不一样。
分表：
货品种类 日期1 日期2 日期3 ……
货品A DATA
货品B ……
货品C
……

以8行为例

总表：
客户名称 日期1 日期2 日期3 ……
客户A =SUM(客户A!B2:B9) =SUM(客户A!C2:C9)
客户B =SUM(客户B!B2:B9)
客户C
……

Answer 2

建议把所有客户登记在一张表格里, 在标题行插入"自动筛选"(选中标题行,依次点"工具"--->"筛选"--->"自动筛选", 就会在标题行出现倒三角形的下拉箭头), 想查询某一个客户的发货时细也很方便.
更重要的是, 想统计所有客户的发货就易如反掌了. 方法很多. 如果对EXCEL不熟,直接用分类汇总或数据透视表就能实现.建议使用数据透视表(将鼠标点到数据区域,依次点菜单栏上的"数据"--->"数据透视表和透视图",然后直接点"下一步"直到"完成". 将"字段列表"中的"客户单位"拖到行字段区域,将发货数量拖到数据区域, 你想统计的表就出来了.而且这个统计表通过"刷新数据"可以与明细账同步,非常实用.希望对你有帮助.

Answer 3

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Answer 4

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Answer 5

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