Question

excel考勤表统计

公司考勤表，有姓名、日期、打卡时间等列，每次打卡生成一行数据。月底统计，想生成一个表格，横竖标题分别是日期和姓名，交叉单元格为当天考勤情况，迟到，早退等。哪位能帮忙一下啊，谢谢啦

Answer 1

竖标题应该有2列，分别表示进/出和姓名。

附件是我2009年做的，给你做个参考。

说实话用Excel做这种考勤比较痛苦，因为数据要进行多次判断。

我是用Acess做的宏自动导入每月数据（和你的原数据类似），在Acess中处理，然后将结果导出至Excel。

如果你懂Access，或者SQL等数据库的话，可以尝试以下思路：

1. 由于每月日期不同，结果表的列肯定不同。用Cross-Tab查询，日期为列，并将结果导入到一个结果表。每次运行Access的宏会先删除这个表，并从Cross-Table查询重新建立。

2. 员工号有效性判断。有些访客也打卡，要把他们剔除！@#￥#！有些卡编号有误，比如前面多个空格，用Trim搞定。

2. 员工可能多次打卡，进取first，出取last. (Acess自带函数)

3. 多班次判断。比较麻烦的是跨日班次，其他的都比较简单。我是分多班次进行单个分析，然后再用Union将结果统一至一个query

4. 剩下就是连接人事DB导出一些部门，姓名的信息，设计一些打印报表。

5. 结果表的内容复制到Windows clipboard。然后通过Excel的宏从clipboard中导出数据并处理一些格式。

Answer 2

你可以用菜单中数据-数据透视表或数据透视图来做，我以前也曾用打卡考勤机中下载下来的数据调整过，但长时间不做说不太准确了，你可以先按电脑的提示调整一下试试。 前提需将考勤机中数据导到电子表格中。

Answer 3

将打卡机的数据导入excel表统计就行了。

Answer 4

必须得有：
出勤时间
迟打多少时间算迟到
早打多少时间算早退
还有旷工、请假等
没有详细参数别人没办法给你弄。

追问

早上超过8:30，或下午早于17:30就算迟到早退，或叫非正常考勤，因为还要和那些请假单、公出单等核对具体情况。知道有异常考勤就行。但有时一天可能有超过2次的打卡记录。我想达到这样一个目的：明确标示出每个人每一天的非正常的考勤，再手工和假单核对。

追答

你把考勤机导出来的数据传一条上来看看，因为做这个表看似容易实际有点难弄。

rge1211给的方案很不错，你可以试试