Question

excel表格怎么实现在第一列选好一个选项后,第二列自动匹配出对应的选项

比如第一列是事件类型：非常紧急，紧急，一般...；第二列是部门：技术部、采购部、财务部；第三列是对接人：A.B.C.D...，第四列是处理时限：1h,0.5h,1.5h...，这些我都是有对应关系的，我第一列如果选择非常紧急，第二列选择技术部，希望第三列能自动跳出技术部的对接人，第四列能自动跳出对应的处理时限。

Answer 1

1、如果要匹配数据，一定要有源数据，源数据可以同在一个工作表，也可以不在同一工作表。

2、点击插入公式-查找与引用。

3、选择插入VLOOKUP函数。

4、第一个要匹配的数据，第一个是源数据区域，第三个是要匹配的部门在第二行，第四个是模糊匹配。

5、完整公式是=VLOOKUP(F5,$A$3:$B$6,2,0)，引用的数据要按F4绝对引用。

6、按回车，即可根据前面的姓名匹配部门。

7、下拉复制公式，前面输入名字，后面就会自动匹配了。

Answer 2

前面可以通过“数据”选项下的“数据有效性”设置“二级联动菜单”选项，后面三四列如果采用此方法返回增加了工作难度。
如果设置了事件类型-部门-对接人-处理时限对应表，那么可以通过VLOOKUP或INDEX+MATCH函数查找引用对应表的数据，仅需要在前面设置一个条件，当前面不存在时，留空。
比如，输入以下样式：
=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,G:H,2,0))
=IF(A2="","",VLOOKUP(B2,I:J,2,0))