Question

如何在excel表中将数据分段

大量的数据从0-400，我想将数值分段为<120,120-160,160-200.....以此类推，后面是>380，如何操作？完成分段后，想将各数据段求比例分配，比如120-160的占总体的*%，请高手指点！

Answer 1

建议使用数据透视表。或者增加一列，使用if函数添加新的值，比如=if(A1<100,1,0)，嵌套多个if可以实现，后面是就是1、2、3、4……，这样你只要看1、2、3等的个数了。

Answer 2

1、使用IF()函数完成分段判断，按条件直接引用即可；
2、比例分配的含义表达不明确，请注意描述方式，必要时附上人工举例

Answer 3

建议使用数据透视表。或者增加一列，使用if函数添加新的值，比如=if(A1<100,1,0)，嵌套多个if可以实现，后面是就是1、2、3、4……，这样你只要看1、2、3等的个数了。

Answer 4

这些数据在同一列的不同行吗

追问

不，是在同一列的，我在右边又插入一列，将分段的显示出来

追答

用排序就可以了，不用再增一列。占比用两个函数，count()和countif()就行了

追问

我要那个分段显示，重点不是这个excel表，他只是基础表，我要做报告，需要120-160这样的数字出现，知道有多少，好统计

追答

你是指显示如下表
〈120 50个 占10%
120-160 100个 占20%
160-120 100个 占20%
是这样吗，那用透视表最简单了

追问

比如我现有的数据
100
240
385
112
我想在右边一列显示出如下的样子，如何做啊？
380
<120

追答

这样，右边一列输入，=if(A1<120,"<120",if(A1<160,"120-160",if(A1<200,"160-200,if......))))
这个样子，后面你自己写吧