报表是各个企业、各个职位常常涉及到的,一份漂亮的报表往往要耗费不少精力,运用很多经验。尤其是复杂的财务报表。如何在报表中创建美观的图表样式,最终能够独立生成专业美观的数据分析报表,报表制作有几个步骤,其流程如下:
1、创建一个新的报表文件。报表软件FineReport还提供了财务报表模板,可以参考。
2、连接数据源。FineReport提供了多种连接数据源的方法:数据库查询、程序、文件数据集……连接过程不需要写很多代码,只需拖放,小白操作。
4、设计报表结构,放入数据:设置标题、行和列属性,并放入相应的数据、公式等。可以自定义公式,也可以直接使用finereport提供的求和、平均、环比等公式,比Excel简单,大大提高了工作效率。
5、选择想要的图表样式(柱状图等等),插入。
(1)插入图表的模式(报表制作模式)通常有2种:
①单元格元素:该模式的典型例子是Excel。图表作为单元格元素插入到报表中,在主单元格展开之后,可以通过单元格的父-子关系自动生成对应的图表。
②悬浮元素:它与单元格图表的区别在于,它没有单元格的限制,也可以拖放到任意位置。设置好尺寸、位置等,不会受到其他单元格的影响。
(2)绑定图表数据源:图表数据源默认使用的单元格数据,也可以自定义。
(3)设计图表样式:样式包括不可见、左对齐、红色、无边框等,以及动态显示和数据点提示。还有交互效果,如坐标提示、坐标轴缩放和图表自动刷新。
(4)设置单元格扩展属性:选择某个单元格与其他单元格的联系,即选择父格,可以设置为无或者其他。
6、保存预览,将完成的报表发布到服务器,然后在各个设备上管理报表、共享、修改、查看,等等。
财务报表就是将每个月将公司的一切财务状况,包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来,并在月末和年末将每个项目均合计一下,做成一个汇总表格,方便在制作财务报表时使用。这样就能做到帐项平衡,账账相符,以保证帐簿资料的真实性和准确性。
资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的报表。主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产=负债+所有者权益”平衡式。
资产负债表采用账户式结构,分为左右两方,左方为资产,右方为负债和所有者权益。资产负债表各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。其中“年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表的“期末余额”栏内所列数字填列。
利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的报表。我国企业的利润表采用多步式格式,主要编制步骤和内容如下:
第一步,以营业收入为基础,减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(减去公允价值变动损失)和投资收益(减去投资损失),计算出营业利润。
第二步,以营业利润为基础,加上营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额。
第三步,以利润总额为基础,减去所得税费用,计算出净利润(或亏损)。