Question

实物地质资料服务体系建设的保障措施

Answer 1

从实物地质资料馆藏工作流程看，实物地质资料利用服务是整个流程的末端。其他工作环节——筛选、汇交或收集、整理、建档等工作均是实物地质资料服务的基础；如果这些工作做不好，实物地质资料服务就会非常困难，甚至成为无源之水。因此，提高实物地质资料服务水平，发挥实物地质资料作用，必须做好每一项基础工作。

（一）建立并不断丰富馆藏实物地质资料体系

馆藏实物地质资料既是用户进行观察、取样直接利用的对象，又是进行统计分析和编研工作的基础，因此馆藏实物地质资料是利用服务的根本。

加强实物地质资料筛选收集是提高实物地质资料利用服务水平的关键。其目标和基本要求是：①丰富多样，具有系统性，能反映不同地区的地质矿产条件和地质现象，代表各方面重大地质工作成果；②具有典型性、代表性、特殊性以及资料性、档案性。要实现上述要求，必须根据实物地质资料管理职能，分析实物地质资料管理需要，构建馆藏实物地质资料体系，进而制定实物地质资料筛选标准和收集计划，跟踪地质科学和地质工作的最新进展，有目标、有步骤地收集实物地质资料。

（二）加强实物地质资料整理、建档、编研等工作，为用户提供适用的服务成果

（1）按照有关标准或工作规范，编写实物地质资料馆服务指南、实物地质资料目录、实物地质资料摘要、实物地质资料图文图像档案以及实物地质资料数据库，提供给用户使用。

（2）跟踪地质工作发展，及时掌握各方面对实物地质资料的需求，有针对性地开展实物地质资料统计分析和编研工作，为社会及时提供信息资料支持，为解决政府决策和地质勘查、地质科研、矿产资源开发等方面的问题发挥作用。

（3）加强实物地质资料信息组织与更新。随着馆藏实物地质资料的丰富和管理工作的不断发展，实物地质资料信息加工组织与发布工作要突出动态化特点，一方面把最新的实物地质资料信息及时向社会发布，另一方面及时掌握地质工作发展动态，及时生产和提供用户所需要的实物地质资料成果，体现实物地质资料利用服务的时效性。

（三）完善实物地质资料服务系统

不断丰富实物地质资料服务手段，完善服务系统的功能，为实物地质资料社会服务提供有力保障。

（四）正确处理利用与保密及保护的关系，打破实物地质资料的相互封锁

实物地质资料服务体系一方面要严格贯彻执行国家法规和有关规定，防止失密和实物地质资料损坏，另一方面应尽可能地满足用户需要，扩大实物地质资料利用服务范围，特别是克服实物地质资料部门、单位、个人之间的相互分割、封锁，推进实物地质资料信息共享。

（五）加强交流和研究工作

实物地质资料服务水平和利用效果，是衡量评价实物地质资料管理工作的重要标志之一。因此，在实物地质资料管理工作中，应认真研究实物地质资料利用服务工作的特点和规律，总结工作经验和问题，广泛交流技术方法，不断提高实物地质资料利用服务水平。